이것만은 챙겨가세요!
✔️ 공지 이메일이 왜 좋은지, 어떤 역할을 하는지 알려 드려요.
✔️ 행사가 시작되기 전 메일로 참가자에게 알림을 보낼 수 있어요. 원하는 그룹에게만 메일을 보내세요.
✔️ 공지 이메일을 활용한 노쇼 최소화, 지인 추천 공략법 등 팁을 알아보세요.
더 참가자를 많이 모시고 싶거나, 당일 노쇼 때문이 고민인 호스트라면 <공지 이메일>에 주목하세요!
'공지사항'은 행사 개설 후에 활성화되는 탭으로, 행사 상세설명 외에 호스트가 참가자에게 알리고 싶은 내용을 게시하는 곳인데요. 최근 공지사항을 참가자에게 이메일로 발송할 수 있도록 업데이트 되어 행사에 대한 기대감을 높일 수 있는 또 하나의 소통창구가 되었습니다.
공지사항을 작성해주시면서 1) 공개 여부를 [공개함]으로 설정하신 뒤 2) 발송 원하는 그룹까지 선택하면 준비는 끝났습니다!
[작성하기]로 공지를 게시함과 동시에 설정한 그룹 참가자에게 공지사항 본문이 발송될 거예요. 정말 간단하죠?
내가 갈 식당의 예약이 마감됐다고 하면 식당에 대한 기대가 더 높아지지 않나요?
같은 효과로 참가자 모집 시, 초기에 보수적인 모집 인원을 설정하고 모집이 완료되면 추가 모집하는 방법을 적용해 볼 수 있어요.
참가자에게 이메일로 매진과 추가 모집에 대한 소식을 전하면 이미 신청한 참가자도, 신청을 고려 중인 예비 참가자도 기대감이 올라가겠죠?
행사 신청할 때 느낀 흥미로움은 간이 지나면서 희미해지기 마련인데요. 이를 예방하기 위해서는 행사의 주요 정보를 리마인드해 주는 것이 매우 중요합니다. 주요 프로그램 및 연사 소개 / 행사장 전경 / 네트워킹 참가자 정보 / 다과 및 식사 / 이벤트 등 상세페이지에 있던 내용을 한번 더 짚어주세요.
행사 전부터 참가자와 친밀도를 높일 수 있는 팁이 있습니다. 그건 바로 Too Much Imformation를 공지 이메일로 남기는 것인데요. 행사장 근처의 맛집 추천, 현재 행사 진행 상황, 이전 참가자들의 행사 후기 등을 공지 이메일로 보낸다면 참가자들은 호스트를 더 가까운 사이로 느끼게 될 거예요! 프로페셔널하고 사려 깊은 호스트라는 인상은 덤이죠
이미 신청한 참가자들을 활용한 모객은 매우 효과적이예요. 이들은 이미 행사에 관심이 있는 사람들이기 때문에, 이들을 대상으로 추가적인 정보를 제공하면 자연스럽게 추천을 유도할 수 있어요.
특별 할인이나 혜택을 제공하는 것도 효과적이에요. 예를 들어, 지인과 함께 오는 참가자에게는 추가 리워드나 쿠폰을 제공하면 좋겠죠.