행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스 입니다. 행사를 준비하면서 가장 힘든 부분은 무엇인가요? 많은 행사 담당자는 한정된 시간과 예산을 어떻게 효과적으로 활용할까? 에 대해 고민이 있을 것 이라고 생각합니다. 행사 운영에 필요한 업무 참가자 등록, 명찰 출력, 프로그램 운영, 데이터 관리 등 모든 과정이 시간과 비용이 소모 되는 일이 많기 때문이죠.
이번 글에서는 이벤터스 행사 솔루션 도입 전과 후를 비교하여, 행사 리소스를 절감할 수 있는 방법을 소개합니다.
📌 콘텐츠 3줄 요약
- 이벤터스로 행사 운영 리소스를 절감하는 방법을 살펴보세요.
- 행사 솔루션 도입 전과 후를 비교할 수 있어요.
- 실제 솔루션 활용 사례로 효과를 체험할 수 있어요
행사 운영 자동화가 뭐예요?
말 그대로 행사를 준비하고 진행하는 모든 과정을 컴퓨터 프로그램과 기술을 이용해 더 쉽고 빠르게 처리하는 것을 말해요. 쉽게 말해, 사람이 일일이 손으로 하던 일을 자동으로 해주는 시스템이에요.
이벤터스로 뭘 할 수 있나요?
이벤터스는 행사 운영 자동화를 실현하기 위한 대표적인 플랫폼 중 하나로, 많은 기관과 기업에서 성공적인 행사를 기획하고 운영하는데 활용하고 있어요.
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✅ 행사 전
✅ 행사 중
✅ 행사 후
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효율적인 행사 운영을 위한 솔루션 추천
이벤터스 솔루션을 이용한다면 행사의 모든 과정을 간소화 할 수 있어요. 어떤 행사 솔루션이 있는지 간략히 소개해드릴게요.
1️⃣ 명찰출력 솔루션
QR코드를 통해 참가자가 행사장에 도착하자마자 출석체크와 명찰 출력을 동시에 진행할 수 있어요.
- 참가자는 별도의 대기 시간 없이 빠르고 간편하게 입장할 수 있어, 행사에 긍정적인 첫인상을 남길 수 있어요.
- 즉석 출력되는 명찰은 깔끔하고 전문적인 이미지를 제공하며, 참가자 관리도 용이해요.
2️⃣ 오프라인 솔루션
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경품추첨, 질의응답, 실시간 채팅, 설문조사 등 인터랙션 기능을 통해 참가자의 행사 참여도와 몰입감을 높일 수 있어요.
- 세션으로 입장하는 과정을 디지털화하여 현장에서의 업무를 간소화 할 수 있어요.
3️⃣ 스탬프 투어
QR스캔으로 진행할 수 있는 모바일 스탬프 투어로 따로 인쇄물을 제작하지 않고도 운영할 수 있어요.
- 적립된 스탬프를 실시간으로 확인할 수 있어 매끄럽게 스탬프 투어를 진행할 수 있어요.
솔루션 도입, 얼마나 리소스를 절감할 수 있을까요? (*참가자 100명 기준)
1. 참가자 등록 및 데이터 관리
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😥 솔루션 도입 전
😊 솔루션 도입 후
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2. 명찰 제작
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😥 솔루션 도입 전
😊 솔루션 도입 후
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3. 참가자 현장 출석 체크
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😥 솔루션 도입 전
😊 솔루션 도입 후
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실제 사례로 보는 이벤터스 솔루션 효과
200명 참가자 규모의 행사 사례를 통해 실제로 어떤 효과가 있었는지 살펴 볼까요? 👀
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🔻 행사 정보  ✅ 호스트명 : 뤼튼테크놀로지스 ✅ 행사명 : 뤼튼 유저 컨퍼런스(Wrtn User Conference) ✅ 참가자 규모 : 200명 내외 ✅ 도입 솔루션 : QR체크인/명찰출력(실속형) |
🔻 솔루션 효과
| 항목 | 솔루션 도입 전 | 솔루션 도입 후 | 효과 (절감율) |
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| 명찰 준비 기간 | 7일 | 당일 출력 | 약 85% 단축 |
| 출석체크 소요 시간 | 1~2시간 | 20분 | 약 80% 단축 |
| 행사 운영 인력 | 3~5명 | 1~2명 | 약 50% 절감 |
