October 28, 2025

낭비되는 홍보 예산, 참가자 '유입 경로' 데이터로 절반 줄이는 법

By 이벤터스 CX 팀 · 2 minute read

참가자 관리 플랜_블로그-1

이번 행사의 참가자 모집은 무탈한가요? 올인원 행사 플랫폼, 이벤터스에서 참가자 모집 & 관리에 필요한 편의 기능을 소개합니다. 일부 내용을 제외한 대부분의 기능은 베이직 플랜으로 무료 제공되니, 가이드를 참고해 활용해 보세요😊

오늘 다루는 내용

행사는 거듭되는데, 참가자 모집 홍보는 늘 고민이 됩니다. 우리의 예산과 노력을 들이는 것 중 어떤 광고나 게시물이 가장 효과가 좋았는지, 우리에게 가장 필요한 참가자는 어느 경로로 유입되었는지 분명한 데이터가 없었기 때문이죠. 이벤터스 모집을 통해 홍보 채널별 모객 성과를 비교해 보세요. 원한다면 참가자별 유입 경로 데이터까지 받아보실 수 있답니다 😄

✅ 신청 경로 추적(UTM) : 홍보 채널별 실시간 성과를 한눈에 확인
✅ 참가자 유입 Referrer : 참가자별 유입 경로 데이터 및 파일 다운로드 제공

신청 경로 추적 (UTM), 미리 설정하고 최대로 활용해 보세요.

행사마다 모객을 위해 다양한 방식으로 홍보한다면 그중 어떤 방식이 효율적인지 성과 확인이 중요하죠. 남은 기간 동안 홍보 채널을 더 효율 좋은 곳으로 단일화할 수도 있고, 효과가 없다면 추가로 예산을 집행할 수도 있을 테니까요.

이벤터스의 UTM 기능을 활용하면 홍보 채널별로 얼마나 많은 인원이 유입되어 신청까지 완료했는지 한눈에 확인할 수 있어요. 이렇게 얻은 데이터는 앞으로의 홍보 예산 수립에 참고할 수 있는 자료가 됩니다.

신청 경로 추적 (UTM)_샘플

HOW TO \ 기능 사용 방법

[무료행사개설] > 행사 대시보드 [신청 경로 추적 (UTM)]

행사 개설 후, 행사 대시보드의 '신청 경로 추적 (UTM)' 페이지에서 UTM을 직접 생성합니다.
서로 구분하기 쉬운 'UTM 이름'을 설정하고, 각 소스와 매체를 선택합니다.
생성된 UTM의 단축 URL을 복사해 해당하는 홍보 채널 게시글에 사용해 주세요. UTM은 수량 제한 없이 생성할 수 있어요.
참가자가 신청하기 시작하면 UTM 별 PV와 신청수를 확인할 수 있고, 유료 티켓이 있다면 각 링크에서 발생한 결제 금액까지 확인할 수 있어요.

데이터 분석 Tip ❗

이벤터스에서 자동으로 생성되는 UTM과 비교하며 참가자 유입 데이터를 확인할 수 있어요. 큐레이션, 자동 이메일, 광고 상품 이용 시 UTM이 자동으로 생성될 수 있습니다(일부 광고 상품 제외).
행사 페이지 통계와 함께 확인하면 더 면밀한 분석이 가능해요. PV에 비해 신청 수가 낮아 보인다면 신청버튼 클릭수가 적은지, 버튼 클릭 후 신청 완료율이 떨어지는지 확인해 보세요.

행사 페이지 통계_샘플(UTM)

📈 신청버튼 클릭이 낮다면, 행사 소개 페이지를 개선하길 추천해요. 홍보 문구가 행사 내용을 잘 담고 있는지도 점검해 보시면 좋아요.

📈 버튼 클릭에 비해 신청 완료율이 저조하다면, 신청 과정이 지나치게 복잡하지는 않은지 확인해 보세요. 과도한 개인 정보 수집 항목과 사전 질문을 걷어내면 신청 완료를 위한 허들을 낮출 수 있어요.

각 참가자의 유입 경로를 확인할 수 있어요.

UTM 통계로 어느 채널에서 많은 참가자가 유입되었는지 거시적으로 파악할 수 있지만, 한 걸음 더 들어가, 개별 참가자가 정확히 어느 웹페이지에서 우리 행사를 발견하고 들어왔는지 알고 싶을 때가 있습니다.

이를 위해 이벤터스는 개별 참가자 referrer 데이터를 함께 제공합니다. 참가자 리스트의 유입 Referrer 열에서 개개인의 구체적인 유입 경로(예: 특정 커뮤니티 게시글 URL, 블로그 포스팅 등)를 바로 확인할 수 있어요. 해당 데이터는 프로 플랜 결제 후 전체 리스트 확인 및 다운로드 가능합니다.

프로_참가자 유입경로

엑셀 다운로드 후 전체 시트를 확인하여, 단순히 '네이버'가 아닌 '네이버 내 A 커뮤니티의 이 게시글'처럼 가장 효과적인 유입 접점을 찾아 다음 홍보 전략을 정교하게 다듬어 보세요.

우리 행사에 더 fit 한 참가자는 어느 경로를 통해 유입되는지 확인하고, 다음 캠페인과 행사의 홍보 전략을 최적화하는 데 활용해 보세요. 특히 B2B 행사 호스트라면 단순한 정원 충족을 넘어, 행사 목적 달성에 결정적인 고품질 리드(참가자)를 더 효율적으로 발굴할 수 있는 핵심 인사이트가 될 것입니다.

서비스 가이드 함께 보기

👉 호스트 가이드북 > 신청 경로 추적(UTM)

👉 호스트 가이드북 > 이벤터스 플랜 (프로&스탠다드) > 참가자 유입 경로 데이터

참가자 신청 과정 체험하기

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행사 플랫폼 이벤터스에서는 비용 없이 행사를 게시하고, 참가자 모집을 시작할 수 있습니다. 행사와 참가자 관리에 필요한 편의 기능을 베이직, 스탠다드, 프로 플랜으로 제공하고 있으니, 행사 담당자 여러분의 많은 이용 바랍니다. 원하는 기능이 있다면 채팅상담을 통해 언제든 의견 보내 주세요!