코로나를 기점으로 온라인 행사는 행사 시장의 새로운 트렌드로 자리 잡았습니다. 오프라인 대면 만남의 감동과 온라인의 공간적 자유로움, 두 가지를 모두 경험한 참가자들을 위해 온오프라인의 장점을 합친 '하이브리드 행사(Hybrid event)'가 주목받고 있는데요. 하이브리드 행사가 무엇인지, 기획할 때 무엇이 중요한지 정리했습니다.
콘텐츠 3줄 요약
- 하이브리드 행사는 오프라인 행사에 온라인 경험을 더한 동시 행사로, 공간 제약 없이 더 많은 참가자를 초대할 수 있습니다.
- 행사 기획자의 71%가 하이브리드 행사가 계속될 것이라고 답할 만큼 확실한 행사 트렌드로 자리 잡았습니다.
- 온오프라인 동시 경험, 현장감 전달, 참가자 관리 연동까지 하이브리드 행사 기획의 3가지 핵심 포인트를 소개합니다.
1. 하이브리드 행사란?
코로나19가 장기화되며 오프라인 대면 만남에 대한 참가자의 요구는 지속해서 있어왔어요. 온라인으로 충족되지 못한 오프라인 행사만의 대면 만남의 감동과 경험의 매력은 분명히 존재해요. 하지만, 이미 온라인 행사를 경험한 참가자들은 공간적 제약을 극복한 온라인 환경에도 익숙해져 있습니다.
그래서 온오프라인의 장점을 합치고 더 많은 참가자를 초대할 수 있는 '하이브리드 행사(Hybrid event)'가 주목받고 있습니다. 하이브리드 행사는 사람들이 실제로 참여하는 오프라인 행사에 온라인 경험을 더한 온오프라인 동시 행사를 말합니다.
하이브리드 행사는 오프라인과 온라인에서 동시에 같은 경험을 할 수 있다는 점에서 공간적 제한에서 벗어나 더 자유로운 상황과 많은 참가자를 초대할 수 있다는 장점이 있어요. 온라인, 오프라인 참가자를 통한 다양한 반응을 이끌어 낼 수 있다는 점도 매력적입니다.
또한 많은 참가자를 초대할 수 있는 만큼 국제적인 규모로 진행이 가능하므로 다양한 규모의 행사들이 하이브리드 전환을 준비하고 있으며, 이미 행사 기획자의 71%는 포스트 코로나에도 하이브리드 행사가 지속될 것이라고 답했습니다.
2021년 이벤터스 하이브리드로 진행된 롯데벤처스 데모데이
2. 하이브리드 행사 기획 3가지 포인트
온라인과 오프라인의 동시 경험을 가능하게 할 것
하이브리드 행사에서는 오프라인 참가자와 온라인 참가자의 동시 상호작용이 무엇보다 중요합니다. 이러한 동시 소통이 가능하게 하려면 온라인 참가자가 느끼는 시간 차가 줄어드는 게 가장 중요해요.
이벤터스 WebRTC 스트리밍 사용 시, 0~1초의 시차로 동일 경험을 만들어 줍니다. 또한 다양한 인터랙션 기능을 사용하여 온라인과 오프라인 참가자를 연결해 줄 수 있어요.
* WebRTC 스트리밍은 현재 지원하지 않습니다 (23.02.20~)
온라인에서도 오프라인의 현장감을 최대한 느끼게 할 것
오프라인의 현장감을 온라인으로 전달할 수 있다면, 하이브리드 행사는 더욱 풍부해질 것입니다. 이벤터스 RTMP 스트리밍 사용 시, 1080p 고화질 송출로 어느 기기로나 변함없는 현장감을 느끼게 할 수 있어요.
온오프라인 참가자 관리를 연동할 것
하이브리드 행사는 온라인과 오프라인 두 가지 유형의 참가자가 있기 때문에, 참가자 관리에 드는 시간과 비용이 많습니다. 그 때문에 온라인과 오프라인 참가자를 한번에 관리할 수 있다면 행사 운영에 드는 리소스를 확실하게 단축할 수 있어요.
이벤터스의 하이브리드 행사는 온오프라인 출석 연동이 되므로 참가자 관리를 한 번에 할 수 있고, 성과 관리 데이터 및 솔루션 데이터 등 14가지 통계데이터를 엑셀로 쉽게 다운받아 행사 결과보고서에 활용 가능합니다.
하이브리드 행사를 기획 중이신가요? 하이브리드 행사에 더 궁금한 점이 생기신다면, 언제든지 이벤터스 전문 오퍼레이터에게 상담 요청을 해보세요.
