행사 명찰 출력 시스템, QR체크인 부터 실시간 출력까지 한 번에

현장 등록 데스크는 행사 첫인상을 결정하는 공간입니다. 명찰 발급과 출석 체크, 참가자 응대까지 담당해야 하기에 담당자의 부담이 큽니다. 이벤터스의 명찰 출력 솔루션은 이 모든 과정을 더욱 빠르고 정확하게 만들어 줍니다.

이런 상황에서 활용해 보세요

• 등록자·미등록자가 섞여 혼선이 생길 때
  → 참가자 식별이 즉시 가능해, 현장 응대 속도를 빠르게 개선할 수 있어요.
• 입장 직전에 참가자가 몰려 대기 줄이 길어질 때
  → 체크인(출석) 기준이 명확해져, 입장 혼선을 최소화할 수 있어요.
• 세션별 출석 현황을 정확히 관리해야 할 때
  → 세션별 입·퇴장 출석 로그로 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어요.
• 행사 첫인상과 브랜드 경험이 중요한 행사라면
  → 매끄러운 입장 경험으로 참가자 만족도를 높일 수 있어요.
• 스탬프투어·경품추첨·질의응답 등 참여형 프로그램을 운영한다면
  → 명찰 QR을 기반으로 다양한 기능과 자연스럽게 연결할 수 있어요.

이벤터스 명찰출력 솔루션 핵심 기능

1. QR 체크인 + 실시간 명찰 출력

행사 현장에서 입장 QR 코드를 스캔하면, 참가자 출석 체크, 명찰 자동 출력, 입장 시간 및 데이터 기록이 모두 처리됩니다.
기존처럼 명단을 찾아 이름 확인하고 수기로 체크할 필요가 없어 빠른 입장이 가능합니다.

QR 코드 스캔만으로 출석 체크와 명찰 출력이 동시에

2. 참가자 데이터 자동 수집 및 통계 기능

명찰 출력 시 기록된 정보는 단순히 입장 체크에 그치지 않습니다. 실시간 출석 대시보드, 세션별 입·퇴장 데이터, 참가자 행동 분석 등으로 행사 성과를 보다 구체적으로 수치화 할 수 있습니다.

이후 행사 기획에 필요한 인사이트로 활용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.

참가자 데이터 자동 수집 출석 기록부터 행사 통계까지

명찰출력 솔루션 유형 살펴보기

행사 성격과 규모에 따라 명찰도 다양하게 선택할 수 있습니다.

실속형 명찰출력 솔루션

행사 참가자 500명 미만으로, 셀프로 운영하는 행사에 적합해요.
특히 정기적으로 행사를 운영하는 경우, 장비를 구매하여 소프트웨어 이용료만 부담하여 비용을 절감할 수 있어요.

운영 방식 명찰 출력 장비는 행사 전에 미리 배송 오퍼레이터 파견 옵션으로 추가 가능 명찰 형태 스티커 라벨지에 참가자 정보 출력 명찰 배경용지에 라벨지 부착 배경용지 상단에 클립형 목걸이 연결

고급형 명찰출력 솔루션

행사 참가자 500명 이상 규모로, 안정적인 현장 운영이 중요한 행사에 적합해요.
특히 대규모·복합 프로그램 행사나 운영 인력이 필요한 경우, 이벤터스 오퍼레이터 파견을 통해 장비 세팅 및 철수, 등록데스크 운영까지 전문적으로 지원 받을 수 있어요.

운영 방식 참가자 500명 이상, 파견이 필요한 행사에 적합 전문 오퍼레이터 파견 지원 파견 시 세팅 및 철수, 현장운영 지원 명찰 형태 규격 용지에 명찰 전체 출력 (참가자 정보 포함) 네임택 (플라스틱 케이스+줄)에 용지 삽입

명찰출력 솔루션 이용 절차

1. 명찰 유형을 선택해 주세요.

행사 규모와 운영 방식에 맞춰 실속형, 키오스크, 고급형 중 선택합니다.

2. 이벤터스에서 현장진행솔루션(SaaS)을 선택해 행사를 개설해 주세요.

관리자 페이지에서 행사 정보를 설정하고 참가자를 모집 및 등록 합니다.

3. 개설한 행사 페이지에서 결제 수단을 등록해 사용 예약을 완료해 주세요.

등록된 결제 수단은 행사 종료 후 정산에 사용됩니다.

4. 명찰에 사용할 배경용지 디자인을 진행해 주세요.

기본 템플릿을 선택하거나 행사 콘셉트에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.

5. 운영에 필요한 장비와 소모품을 체크해 보세요.

명찰 유형에 따라 장비와 소모품을 사전 배송하거나, 행사 당일 현장으로 지참합니다.

6. 장비 설치 및 리허설을 진행합니다.

행사 당일 원활한 운영을 위해 출력 환경을 점검하고 리허설을 진행합니다.

7. 행사 전, 참가자에게 입장 QR코드를 문자로 발송해 주세요.

참가자가 현장에서 빠르게 체크인할 수 있도록 사전 안내를 진행합니다.

8. 행사를 운영해 주세요.

QR 체크인을 통해 출석 체크와 명찰 출력이 진행됩니다.
(고급형/키오스크 선택 시 오퍼레이터가 현장 운영을 지원합니다.)

9. 행사 종료 후, 등록된 결제 수단으로 정산 및 결제를 진행합니다.

사용 내역을 기준으로 정산이 완료되며, 운영 데이터는 리포트로 확인할 수 있습니다.

이렇게 활용해 보세요

참가자 대기 줄을 줄이고 순탄한 시작을 만들고 싶다면
세션별 출석과 체류 데이터를 측정하고 싶다면
스탬프투어, 경품 추첨, 질의응답 등 '참여형 프로그램' 과 연결하고 싶다면

이벤터스 명찰 출력 솔루션은 단순 명찰을 넘어 행사 운영의 핵심 도구가 될 수 있습니다.

예상 참가자 규모를 알려주시면 맞춤 견적을 바로 안내해 드립니다.