120명 규모 B2B 행사, 입구부터 스마트했던 현장 운영 노하우

✅ 행사 일시: 2026년 3월 19일 (목) 

✅ 행사 장소: 수원컨벤션센터

✅ 참가자 규모: 120명

✅ 도입 솔루션: 명찰출력 솔루션 

🔎 현장 스케치 3분

세계 110개국 이상에서 생명과학·제약·화학분석 분야를 선도하는 글로벌 기업 애질런트 테크놀로지스(Agilent Technologies)가 2026년 3월 19일, 수원컨벤션센터에서 'Smart Lab을 위한 로드맵: 제약 기술 혁신 세미나'를 개최했습니다.

제약·바이오 분야 전문가 120명이 참석하는 B2B 세미나인 만큼, 브랜드 이미지에 맞는 등록 데스크 연출과 매끄러운 현장 운영이 동시에 필요했는데요. 이벤터스 명찰출력 솔루션으로 꾸려진 현장, 3분 스케치로 살펴보겠습니다.

 📋 기업 브랜딩에 자연스럽게 녹아든 등록 데스크

등록 데스크에는 노트북, QR 리더기, 키오스크 기기가 Agilent 브랜딩 테이블 위에 깔끔하게 배치되었습니다. 복잡한 장비 설치 없이도 브랜드 컨셉에 맞는 등록 환경을 빠르게 구성할 수 있다는 점이 돋보였습니다. 

🤳 QR 스캔 하나로 출석체크부터 명찰까지 출력해요

키오스크 앞에 선 참가자는 별도의 안내 없이도 화면 지시에 따라 QR코드를 스캔했습니다.

스캔과 동시에 출석 체크가 완료됨은 물론, 현장에서 명찰까지 자동으로 출력되어 종이 티켓이나 수기 확인이 필요 없는 간결한 입장 경험을 선사했습니다. 

🎯 세미나 세션 현장 살펴보기

등록을 마친 참가자들은 세션장으로 이동해 강연에 참석했습니다. 입구에서 등록이 지체 없이 이루어진 덕분에, 모든 참가자가 정해진 시간에 맞춰 여유롭게 자리를 잡고 세션에 집중할 수 있었습니다. 

💡 B2B 세미나에서 유용한 명찰출력 솔루션

행사 후가 더 중요한 B2B 세미나, 참가자 데이터를 놓치지 마세요

B2B 세미나는 행사 당일보다 행사 이후가 더 중요할 때가 많습니다. 누가 실제로 참석했는지, 어느 세션에서 이탈했는지, 사전 등록자 중 몇 명이 실제로 입장했는지

이 데이터가 다음 행사 기획과 참가자 후속 관리의 기반이 되기 때문이에요. QR 스캔 기반의 명찰출력 솔루션은 입장과 동시에 참가자 데이터가 자동으로 집계되어, 행사 종료 후 출석 현황을 엑셀로 바로 내려받을 수 있습니다. 수기로 체크하거나 별도로 취합할 필요가 없어요.

파견 운영으로 행사 당일 담당자 부담 최소화

이번 행사는 이벤터스 파견 운영 지원과 함께 진행되었습니다. 행사 담당자가 등록 데스크를 직접 챙기지 않아도, 파견 스태프가 현장 세팅부터 운영까지 담당하기 때문에 행사 당일 본연의 업무에 집중할 수 있어요.

 

🔻 스마트한 입장부터 참가자 데이터 자동 집계까지, 지금 바로 시작하세요.