QR 명찰로 '입장부터 부스 리드 획득까지 자동화' 한 컨퍼런스 운영 노하우

행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스입니다. 천여 명의 참가자와 수백 개의 기업이 모이는 대규모 컨퍼런스 행사를 준비하다 보면, 매끄러운 사전 모객부터 원활한 현장 등록, 복잡한 부스 운영과 리드 관리까지 한꺼번에 챙겨야 합니다. 이런 고민을 덜기 위해 이벤터스 현장 진행 솔루션을 활용했다고 하는데요. 그 생생한 현장을 소개해 드리도록 하겠습니다. 

📝 행사 정보

행사 명: 2025 MAX SUMMIT

주최 기업:  모비데이즈

유형/규모: 오프라인 컨퍼런스, 약 1300명 참가

현장 솔루션: 키오스크 명찰출력 (고급형) / 부스 트래킹

대규모 컨퍼런스, 이런 점이 고민이셨나요?

• 수천 명의 참가자가 몰릴 때 등록 데스크의 혼잡을 어떻게 줄일지
• 부스를 둘러본 참가자 정보를 체계적으로 수집할 방법
• 박람회형 행사에서 참가자 동선 관리와 현장 데이터 확보

MAX SUMMIT 2025 역시 해마다 참가자가 급증하면서 이러한 과제를 안고 있었다고 해요, 이번 행사에서는 키오스크 명찰출력과 부스 트래킹 기능을 도입하여 이를 해결했어요. 행사장 곳곳에서 활용된 솔루션을 함께 살펴보며, 어떻게 운영 효율을 높이고 참가자 경험을 개선했는지 알아볼게요.

3초 만에 끝나는 키오스크 명찰출력

대형 컨퍼런스에서는 등록이 얼마나 매끄럽게 진행되느냐에 따라 행사 분위기가 달라져요.

사전 등록을 마친 참가자에게 QR코드가 담긴 문자를 보내고,
현장에 도착한 참가자들은 입구에 설치된 키오스크에서 QR만 스캔하면 개인화된 명찰을 받을 수 있었어요.

명찰에는 이름과 소속은 물론, 부스 트래킹에 사용되는 고유 QR코드도 함께 출력했어요.

부스 트래킹으로 리드 데이터와 이벤트 참여를 한 번에

이번 행사에서는 14개 브랜드 체험 부스가 마련됐어요. 모든 부스를 방문하면 럭키 드로우 이벤트에 응모할 수 있는 기회도  주어졌어요. 참가자들에게는 재미있는 경험을 제공하고, 부스 담당자들에게는 잠재 고객 정보를 수집할 수 있는 소중한 기회였어요.

입장부터 부스 방문까지, 데이터가 이어지는 운영 노하우

대규모 행사를 준비하면서 가장 어려운 부분 중 하나는 '참가자 데이터를 하나로 연결하는 것'이에요.
이번 MAX SUMMIT에서는 키오스크 명찰출력과 부스 트래킹 기능을 함께 활용해, 참가자 입장부터 부스 방문까지의 모든 여정을 한 번에 데이터로 자동 기록할 수 있었어요.

행사장을 입장하며 받은 QR 명찰로 부스 방문까지 모든 활동이 자동으로 기록됐어요. 
행사 종료 후에는 부스별 방문 수, 참가자 관심사, 체류 시간 등을 기반으로 사후 마케팅과 세일즈 액션까지 자연스럽게 이어질 수 있었어요.

🔻 참가자 행사장 입장부터 부스 방문 데이터까지 한 번에 수집하기