행사 대행사의 고민은 매번 비슷합니다.
입장 등록 데스크 대기 줄, 명찰 수작업 리소스, 광고주가 요구하는 참가자 데이터 정리.
행사가 커질수록 이 부담은 커지는데, 투입 인력과 비용은 언제나 한계가 있습니다.
그래서 행사 솔루션을 도입합니다.
흥미로운 건, 업종도 행사 규모도 다른 에이전시가 같은 선택을 했다는 점입니다.
MICE 전문 마이스피플, IT 컨퍼런스 전문 ITBT, 스타트업 행사 전문 와이즈플래닛컴퍼니
세 곳이 이벤터스를 반복해서 사용하는 이유를 정리했습니다.
📌 마이스피플 — "처음 도입했는데도 직접 세팅부터 운영까지"
마이스피플은 부산 BEXCO에서 열린 1,000명 규모 세미나에 실속형 명찰출력 + QR체크인 솔루션을 도입했습니다.
총괄 PM 박빛나 팀장이 가장 만족한 기능은 QR체크인과 동시에 안내 문자가 자동 발송되는 기능이었습니다.
발표 자료, 실시간 질의응답 참여 링크 같은 안내를 체크인 순간에 한 번에 전달할 수 있었기 때문입니다.
이벤터스 오퍼레이터 파견 없이 자체적으로 대규모 행사를 소화했습니다.
"처음 도입했음에도 직관적인 구성과 가이드 덕분에 직접 세팅부터 현장 운영까지 무리 없이 진행했다"는 후기입니다.
✅ 행사 유형: BEXCO 세미나 / 규모: 500~1,000명
✅ 도입 솔루션: 실속형 명찰출력 + QR체크인
✅ 핵심 효과: 체크인 + 안내문자 자동 발송 동시 처리, 자체 세팅·운영
📌 ITBT — "광고주·운영사·참가자, 모두 만족한 컨퍼런스"
IT 전문 마케팅 커뮤니케이션 에이전시 ITBT 이정민 부장은 1,000명 규모 IT 컨퍼런스에서 키오스크 체크인 + 스탬프투어 + 경품추첨 + 질의응답을 사용했습니다.
첫 도입은 50명 규모의 작은 IT 세미나였습니다.
"명찰을 줄 세워 놓고 이름을 찾는 모습, 현장등록자 정보를 출력해 가위질해 명찰에 끼우는 모습 — IT 세미나에는 어울리지 않다고 생각해왔다"는 게 이정민 부장의 말입니다.
QR을 찍으면 자동으로 명찰이 출력되는 방식으로 바꾼 뒤, 이벤터스 활용범위가 행사마다 넓어졌습니다.
대형 컨퍼런스에서는 한 단계 더 나아갔습니다.
20개가 넘는 부스에 스탬프투어 + 룰렛 굿즈샵 이벤트를 기획했는데, 부스에서 리더기로 QR을 찍어주는 방식 대신 참가자가 각 부스 QR을 직접 찍으면 스탬프와 룰렛 참여권이 발급되는 구조를 설계했습니다.
결과는 27개 부스에 고른 참여율.
참여업체에서는 "이렇게 방문객이 많은 적이 처음이다"라는 반응이 나왔습니다.
키오스크형 명찰출력의 효과도 뚜렷했습니다.
등록 공간이 협소한 상황에서도 키오스크 모니터로 본인 확인과 명찰 수령이 동시에 이뤄져 대기줄이 크게 줄었습니다.
경품추첨의 경우, 기존 종이 응모권과 응모함 대신 QR 기반으로 전환하면서 체리피커를 걸러내고 응모자 DB를 즉시 취합할 수 있었습니다.
✅ 행사 유형: IT 컨퍼런스 / 규모: 1,000명
✅ 도입 솔루션: 키오스크 체크인·명찰출력 + 스탬프투어 + 경품추첨 + 질의응답
✅ 핵심 효과: 등록 시간 단축, 27개 부스 고른 참여, 광고주·운영사·참가자 모두 만족
📌 와이즈플래닛컴퍼니 — "명찰 준비에 쓰던 시간을 필요한 업무에"
스타트업 인큐베이팅 전문 에이전시 와이즈플래닛컴퍼니는 300~500명 규모의 데모데이·네트워킹 행사에 실속형 명찰출력 + 오프라인 솔루션(질의응답·경품추첨·만족도조사)을 도입했습니다.
강수진 과장은 첫 도입 배경을 이렇게 설명합니다.
"매일 명찰을 제작하고 자르거나 방명록에 서명을 받는 기존 방식이 번거롭고 비효율적이었다. 많은 인원의 명찰 준비 과정이 사무실과 현장에서 큰 부담으로 작용했다."
도입 후 달라진 건 명찰 준비 리소스만이 아니었습니다.
입장 등록 시스템으로 수집된 참가자 데이터를 영업 자료와 차기 행사 기획 자료로 직접 활용하고 있습니다.
데이터를 따로 정제할 필요 없이 바로 활용할 수 있는 형태로 쌓인다는 점이 실질적인 차이를 만들었습니다.
✅ 행사 유형: 데모데이·네트워킹 / 규모: 300~500명
✅ 도입 솔루션: 실속형 명찰출력 + 질의응답·경품추첨·만족도조사
✅ 핵심 효과: 수작업 명찰 제작 제거, 참가자 데이터 즉시 활용
3개 대행사가 같은 선택을 한 이유
업종과 규모는 달라도, 세 대행사가 이벤터스 솔루션을 반복해서 선택한 배경은 공통적입니다.
리소스 효율화.
수기 명찰 준비, 대기 줄 관리, 응모권 정리에 쓰이던 인력과 시간을 없앴습니다.
줄어든 리소스는 기획과 운영 완성도에 투입할 수 있습니다.
행사 목적에 맞는 확장성.
입장 등록 하나로 끝나지 않습니다.
체크인과 연결된 안내문자, 스탬프투어, 경품추첨, 질의응답까지
행사 성격에 따라 필요한 기능을 붙여 쓸 수 있습니다.
데이터가 자동으로 쌓입니다.
참가자 출석 현황, 부스 방문 이력, 설문 결과가 별도 작업 없이 정리됩니다.
행사가 끝난 후 광고주 보고서 작성과 다음 행사 기획에 바로 쓸 수 있는 형태입니다.
이벤터스 행사 솔루션이 궁금하다면 솔루션팀에 문의해 주세요.
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