[필릭플랜] 행사 관람객 참여형 이벤트로 스탬프투어를 추천하는 이유

필릭플랜은 MICE 전문가 그룹으로, 컨퍼런스를 비롯한 여러 행사 기획과 운영을 전문으로 하고 있습니다. 다양한 행사 성공 사례를 통해 업계 내 많은 관심을 받고 있는데요. 이번 인터뷰는 필릭플랜 MICE팀의 선정민 매니저님과 함께했습니다.

✅호스트명 : 필릭플랜 

✅행사명 : 2025 CO-SHOW IoT COSS

✅사용한 이벤터스 서비스 : 스탬프투어 

✅사용 이유

• 관람객의 행사 몰입도를 높이기 위한 이벤트가 필요했어요.  

Q. 안녕하세요, 담당자님과 소속 기업, 주요 업무에 대해 간략하게 소개 부탁드립니다.

안녕하세요, 필릭플랜의 선정민 주임입니다. 필릭플랜은 차별화된 아이디어와 유연한 고객 서비스로 맞춤형 행사를 기획하는 융복합 MICE 전문가 그룹으로 컨퍼런스, 포럼, 전시, 해커톤 등 다양한 행사의 기획과 운영을 전문으로 하는 행사 기획사예요.

저는 MICE 팀에서 각종 컨퍼런스, 포럼, 해커톤 등 행사의 기획 부터 운영까지 전반적인 실무를 담당하며,

행사 목적에 맞는 프로그램 구성과 현장 운영을 중심으로 업무를 수행하고 있습니다,

Q. 이번에 진행하신 2025 CO-SHOW IoT COSS 행사는 어떤 행사인가요?

2025 CO-SHOW IoT COSS는 IoT 분야의 산학협력 성과를 공유하고, 대학과 기업, 연구기관 간의 실질적인 교류를 촉진하기 위해 마련된 행사예요.

IoT 기술 기반의 연구·교육 성과 전시와 함께, 참여 기관 간 네트워킹 및 협력 가능성을 모색하는 프로그램으로 구성됐습니다. 

Q. 필릭플랜은 융복합 MICE 행사 전문기업인만큼, 담당자님 또한 행사에 대한 다양한 노하우를 가지고 계실 것 같아요. 이번 행사를 기획하시면서 가장 중요하게 생각하셨던 부분은 무엇인가요?

2025 CO-CHOW IoT COSS의 주요 구성 중 하나인 사물인터넷존을 운영함에 있어, 타 부스 대비 관람객의 관심을 효과적으로 끌어낼 수 있는 공간 조성을 가장 중요하게 고려했어요.

세부적으로 말씀드리면, 우선 존의 콘셉트와 시각적 구성에 집중했고, 부스 이벤트 구성과 관람 동선의 최적화를 통해 관람객의 체류 시간과 몰입도를 높이고자 했습니다.

Q. 이번 행사에서 이벤터스의 스탬프투어 솔루션을 이용하셨어요. 이벤터스를 알게 된 계기가 궁금합니다.

기존의 종이 리플렛 기반 스탬프 이벤트는 운영이 간편하지만, 쓰레기 발생이 많다는 점에서 아쉬움이 있었어요.

친환경적인 행사 운영을 고민하던 과정에서 우연히 이벤터스를 알게 되었고, 디지털 기반으로 이벤트를 운영할 수 있다는 점이 행사 취지와 부합한다고 판단해 문의를 드리게 됐습니다.

Q. 전국의 초/중/고/대학생을 대상으로 진행되는 행사이다 보니, 유익한 프로그램 구성만큼이나 이벤트 기획도 중요했을 것 같아요. 스탬프투어를 진행하시게 된 이유는 무엇인가요?

전국의 초·중·고·대학생 등 다양한 연령층이 참여하는 행사인 만큼, 프로그램 관람에 자연스럽게 참여할 수 있는 참여형 이벤트가 필요하다고 판단했어요.

스탬프투어는 관람객이 여러 부스를 고르게 경험할 수 있도록 유도하면서도, 연령에 관계없이 직관적으로 참여할 수 있는 방식이기 때문에 이번 행사에 적합한 이벤트라고 생각해 도입했습니다. 

Q. 이벤터스 스탬프투어 솔루션에 대한 전반적인 사용 경험에 대해 이야기 해보고 싶은데요. 사용 과정에서 어려웠던 부분은 없으셨나요? 또 어떤 부분이 가장 마음에 드셨는지도 궁금합니다. 

가장 만족스러웠던 점은 관람객 관리가 매우 편리했다는 부분이에요. 관람객이 사전 또는 현장 등록을 진행하면 자동으로 데이터베이스에 반영돼서, 최종적으로 몇 명의 관람객이 각 부스를 방문했는지 확인하기가 수월했습니다. 

Q. 행사 당일, 스탬프투어를 진행하는 과정에서 별다른 문제는 없으셨나요? 참석자들의 현장 반응은 어땠는지도 궁금합니다. 

스탬프투어 운영 과정에서 시스템 오류나 큰 이슈는 없었고, 안정적으로 운영할 수 있었습니다. 대부분의 참가자들이 모바일을 통해 스탬프 이벤트에 참여할 수 있다는 점을 신기해 하시면서 흥미롭게 참여해 주셨습니다. 

Q. 스탬프투어는 참가자들의 행사 몰입도를 높일 수 있는 좋은 방법인 것 같은데요. 향후 진행하실 행사에서도 이벤터스 스탬프투어 솔루션을 다시 활용할 예정이신가요? 만약 다시 이용하실 예정이시라면, 그 이유가 무엇인지도 간략하게 설명 부탁드립니다. 

네, 향후 진행하는 행사에서도 활용할 계획이에요. 모바일 기반으로 운영이 가능해 참가자들의 행사 몰입도를 높일 수 있고, 관람객 데이터 관리가 용이하다는 점에서 운영 효율성 또한 높다고 생각해요. 

추가적으로, 종이 리플렛을 사용하지 않아 친환경적인 행사 운영이 가능하다는 점이 큰 장점이라고 생각합니다. 

Q. 이벤터스의 고객 인터뷰는 기업 및 기관의 행사 담당자분들이 많이 참조하시는 콘텐츠인데요. MICE 산업에 종사하고 있는 담당자로서, 성공적인 행사 운영을 위한 팁을 소개해 주실 수 있으실까요? 

성공적인 행사 운영을 위해서는 행사마다 다른 성격과 목적을 정확히 이해하고, 이에 맞는 운영 방식과 이벤트를 준비하는 것이 중요해요. 사전 준비 단계에서는 행사 목적과 주요 타깃을 기준으로 프로그램 구성, 동선, 참여 방식 등을 설계해 현장에서의 혼선을 최소화하는게 필요하고요. 

예를 들어, 2025 CO-SHOW IoT COSS의 경우 관람객들에게 COSS 사업을 효과적으로 알리고 전시 관람을 활성화하는 것이 주요 목적이었기 때문에 스탬프투어와 같은 참여형 이벤트와 함께 관람객의 관심을 끌 수 있는 현장 조성에 특히 신경을 썼는데요. 이처럼 행사 성격에 맞춘 준비와 운영이 이루어질 때, 참가자 만족도와 행사 완성도를 함께 높일 수 있다고 생각합니다.

Q. 마지막으로, 필릭플랜의 2026년 행사 기획에 대해서 소개 부탁드립니다. 

필릭플랜은 MICE 전문 기업으로 정형화된 방식에 맞추기보다, 변화하는 행사 트렌드와 현장의 목소리에 귀 기울이며, 각 행사에 필요한 방향과 해답을 함께 고민하는 기획을 지향하고 있습니다. 

2026년에도 컨퍼런스와 포럼, 전시, 해커톤 등 다양한 형태의 행사를 기획·운영하며, 행사 성격과 타깃에 맞는 프로그램 구성과 운영 방식을 통해 참여자와 주최사 모두에게 의미 있는 경험을 제공하고자 합니다. 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다.

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