[MDS 인텔리전스] 연간 1~2회, 꾸준하게 이벤터스 행사 솔루션을 사용하는 이유

✅ 호스트명 : MDS 인텔리전스 

✅ 행사 유형 : 컨퍼런스 (약 800명)

✅ 도입 솔루션 : QR체크인/명찰출력 솔루션

Q. 안녕하세요, 담당자님과 MDS인텔리전스에 대해 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. MDS 인텔리전스의 백지수입니다. MDS 인텔리전스는 소프트웨어 중심 산업으로의 전환이 가속화되는 시대에 맞춰 고객이 직면한 다양한 기술적 과제를 해결하는 데 주력하고 있습니다. 소프트웨어 설계 검증, 사이버 보안, 검증 및 디지털 트윈 등 다양한 분야의 핵심 솔루션과 서비스를 제공하며, 고객분들에게 안전한 소프트웨어 개발과 생산성 향상을 지원하고 있습니다.

저는 MDS인텔리전스에서 마케팅 매니저로 근무하며 영업 부서와 긴밀하게 협업해 전시회, 세미나, 컨퍼런스 등 다양한 마케팅 활동을 기획하고 운영하고 있습니다.

Q. 이번에 진행하신 Automotive & Future Mobility SW Conference 2026은 어떤 행사인가요? 주요 참가 대상과 행사의 목적이 궁금합니다.

Automotive & Future Mobility SW Conference는 올해로 15회를 맞이한 국내 대표 자동차 소프트웨어 전문 컨퍼런스입니다. 자동차 산업의 디지털 전환과 소프트웨어 중심 차량(SDV) 시대의 변화 속에서 최신 기술 동향과 산업 인사이트를 공유하기 위해 매년 개최하고 있습니다.

주요 참가자는 자동차 제조사, 부품사, 소프트웨어 개발자, 엔지니어, 연구기관 관계자 등 자동차 소프트웨어 산업 종사자들입니다. 단순히 정보를 전달하는 자리를 넘어 업계 전문가들이 서로의 경험과 노하우를 공유하고 네트워킹할 수 있는 교류의 장으로 자리매김하고 있습니다

Q. 올해 15회째를 맞이한 만큼 역사가 깊은 행사로, 신청자 등록도 빠르게 마감된 것으로 알고 있는데요. 매년 행사를 운영하시면서 가장 신경 쓰시는 부분은 어떤 점인가요?

행사 프로그램 구성을 가장 중요하게 생각했어요.

자동차 소프트웨어 분야는 기술 경쟁력이 중요한 산업인 만큼 기업들이 외부 행사에서 자사의 기술과 사례를 공유하는 데 신중할 수밖에 없습니다. 그만큼 우수한 연사를 섭외하고 참가자들에게 실질적인 도움이 되는 콘텐츠를 구성하는 것이 쉽지 않은 과정인데요.

그래서 영업 부서와 긴밀하게 협력하며 업계에서 관심이 높은 주제를 발굴하고, 참가자들이 실제 현업에서 활용할 수 있는 인사이트를 제공하는 데 집중하고 있습니다. 결국 좋은 프로그램이 마련되면 참가자들의 관심도 자연스럽게 높아지고, 행사의 만족도 역시 함께 올라간다고 생각합니다.

Q. 이번에 이벤터스와 행사 운영을 함께 진행하셨어요. 이벤터스를 어떻게 알게 되셨나요?

행사 운영을 준비하면서 '고객 명찰 출력' 관련 솔루션을 찾기 위해 네이버와 구글에서 검색하던 중 이벤터스를 알게 되었습니다.

홈페이지를 통해 다양한 고객 사례와 실제 활용 후기를 확인할 수 있었고, 행사 운영 과정에서 어떤 방식으로 솔루션이 활용되는지 구체적으로 살펴볼 수 있었습니다. 이러한 경험들이 신뢰로 이어져 이벤터스와 함께 행사를 진행하게 됐어요.

Q. 이벤터스의 어떤 서비스를 활용하셨는지 소개해 주실 수 있으실까요? 도입 전에 기대 하셨던 부분도 함께 말씀해 주시면 감사하겠습니다.

참가자 등록 및 현장 운영을 위한 QR코드 체크인과 명찰 출력 솔루션을 이용했어요.

우선 참가자별 QR 코드를 손쉽게 발급하고, 이를 통해 명찰까지 바로 발급할 수 있다는 점이 가장 기대됐습니다. 또 플랫폼 내에서 참가 신청자 승인이나 거절 등 관리까지 한번에 진행할 수 있어서 전반적인 행사 운영이 수월할 것이라고 기대했어요.

Q. 실제로 사용해 보시니 어떠셨나요? 가장 만족스러웠던 부분을 꼽아주신다면요?

가장 만족스러웠던 부분은 현장에서 QR 코드만으로 빠르게 명찰을 출력할 수 있다는 점이었어요.

과거에 비용 절감을 위해 행사 전에 명찰을 모두 출력해 놓고 참가자가 방문하면 이름을 찾아 전달하는 방식을 사용한 적이 있었는데요. 참가자가 많아질수록 명찰을 찾는 데 시간도 오래 걸리고 운영 인력의 부담이 커지더라고요.

반면 이벤터스를 활용한 이후에는 참가자가 QR 코드만 제시하면 즉시 명찰을 출력할 수 있어 접수 대기 시간이 크게 줄었고, 운영 효율도 높아졌습니다. 실제 행사 운영을 경험하면서 현장 솔루션의 중요성을 다시 한번 체감할 수 있었습니다.

Q. 이벤터스 솔루션을 연간 1~2회 꾸준히 사용해 오신 것으로 알고 있는데요. 계속해서 선택하시는 가장 큰 이유는 무엇인가요?

합리적인 비용과 편리한 운영 환경, 그리고 담당자의 빠른 대응이 가장 큰 이유입니다.

행사를 준비하다 보면 예상치 못한 상황이 발생하기 마련인데, 문의 사항이나 요청 사항에 대해 신속하게 대응해 주셔서 항상 안정적으로 행사를 운영할 수 있었어요. 이러한 점들이 꾸준히 이벤터스를 선택하게 되는 이유라고 생각해요.

Q. 어떤 유형의 행사나 기업에 이벤터스 솔루션을 추천하고 싶으신가요?

참가자가 100명 이상인 행사라면 적극 추천드리고 싶습니다.

특히 컨퍼런스, 세미나, 포럼, 전시회 등 참가자 등록과 현장 체크인 업무가 많은 행사에서는 이벤터스 솔루션을 통해 운영 효율성을 높일 수 있거든요. 참가자 경험과 운영 편의성을 동시에 높일 수 있다는 점에서 행사 담당자들에게 좋은 선택지가 될 것이라고 생각합니다.

Q. 마지막으로, MDS인텔리전스의 향후 행사 계획이나 앞으로의 방향에 대해 한 말씀 부탁드립니다.

앞으로도 Automotive & Future Mobility SW Conference를 비롯해 업계 관계자들이 함께 성장하고 교류할 수 있는 다양한 행사를 지속적으로 선보일 계획입니다.

빠르게 변화하는 자동차 소프트웨어 산업의 흐름을 공유하고, 실질적인 인사이트를 제공할 수 있는 플랫폼 역할을 이어갈 수 있도록 노력하겠습니다. 앞으로도 많은 관심과 응원 부탁드립니다.