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달리는 정부 기관을 비롯해 다양한 기업의 행사 기획과 운영을 도맡으며 행사에 대한 깊은 노하우를 가지고 있는 기업인데요. 이번 이벤터스 고객 인터뷰는 달리의 김혜선 차장님과 함께 진행했습니다.
✅호스트명 : 달리
✅행사명 : 2025 AEO 기업의 날
✅사용한 이벤터스 솔루션 : 참가자 경품 추첨
✅도입 이유
- 격식을 갖추면서도 연말 파티 같은 분위기를 만들고 싶었어요.
Q. 안녕하세요, 담당자님과 주요 업무에 대해 간략하게 소개 부탁드립니다.
안녕하세요. 저는 ‘달리’라는 회사의 프로젝트 매니저로 근무하고 있는 김혜원입니다. 주요 업무는 정부 기관과 기업, 국내외 학술대회 등 다양한 행사의 기획과 운영을 맡고 있습니다.
Q. 이번에 진행하신 2025 AEO 기업의 날은 어떤 행사인가요?
2025 AEO 기업의 날은 AEO 제도에 가입돼 있는 국내 수출입 관련 기업들의 노하우를 비롯해 다양한 정보를 공유하며 한 해를 마무리하는 행사인데요.
관세청 주도로 매년 성과 발표회 형태로 진행되던 방식에서, 2023년부터 AEO 기업의 날이라고 명칭을 바꾼 뒤에 각 기업들이 모여 보다 긴밀하게 소통하는 방식으로 진행하고 있습니다.
AEO(Authorized Economic Operator)란? : 수출입안전관리우수업체를 뜻하며, 관세청에서 법규준수, 내부통제시스템, 재무건전성 등의 적정성 여부를심사해 공인한 우수 업체입니다.
2025 AEO 기업의 날 등록 데스크
Q. 다양한 기업들이 참가하고, 격식을 갖춰야 하는 행사인 만큼 신경 써야 할 부분도 많으셨을 것 같아요. 행사 운영을 하시면서 가장 중요하게 생각했던 포인트는 무엇인가요?
네 맞아요. 주제 자체도 다소 무겁고, 정부기관을 포함한 국내 수출입 관련 우수 기업들이 참석하는 자리이기에 격식을 갖춰야 하는 자리인데요. 동시에 한 해를 마무리하는 자리이기도 해서, 연말 파티 같은 분위기도 만들고 싶었어요.
그래서 행사장 내부와 외부를 구분했습니다. 내부에서는 다양한 정보를 공유하고, 외부에서는 참가자들 간 편하게 네트워킹을 할 수 있는 공간으로 만들어 행사를 운영했습니다.
Q. 이번 행사에서 이벤터스 경춤추첨 솔루션을 이용하셨어요. 이벤터스를 어떤 계기로 알게 되셨나요?
2022년 휴넷 행사에서 처음 사용해 보았는데요. 당시에 참석자 및 주최 기관, 행사 대행사 팀 어느 하나 빠짐없이 이벤터스 솔루션에 대한 만족도가 높았던 것으로 기억합니다.
2025 AEO 기업의 날 등록 데스크
Q. 이벤터스 경품추첨 솔루션의 전체적인 사용 경험이 궁금한데요. 사용 과정에서 어려웠던 부분은 없으셨나요? 또 사용 하시면서 가장 효율이 올라갔다고 생각하시는 부분이 무엇인지도 궁금합니다.
어려웠던 부분은 없었습니다. 접근하기 쉽고 직관적이어서 사용하는데 큰 문제는 없었어요. 경품 추첨이라고 하면 직접 뽑기를 하는 장면을 많이 생각하실 것 같은데요.
이벤터스 솔루션은 모바일로 모든게 가능하기에 이 부분이 가장 효율이 올라간 부분인 것 같아요. 리소스도 줄이면서 가성비도 챙길 수 있는 솔루션이라고 생각합니다.
Q. 지난 2024 AEO 기업의 날 행사에서도 같은 솔루션을 사용하신걸로 알고 있어요. 지난번이나 이번 행사에서 경품 추첨 시간에 별다른 이슈는 없었나요?
네 두 번의 행사 모두 큰 이슈가 없었습니다. 참석자 분들도 편하게 참여하셔서 자연스럽게 진행할 수 있었어요. 사실 솔루션 자체가 워낙 편하게 사용할 수 있어서 크게 문제가 될 일이 없는 것 같아요.
이벤터스 경품 추첨 솔루션 세팅 화면
: 스크린 컬러 및 표시할 정보를 선택할 수 있습니다.
이벤터스 참가자 체험 기능
: 관리자는 참가자가 어떤 화면을 보게 되는지 사전에 점검할 수 있습니다.
Q. AEO 기업의 날과 같은 격식을 갖춘 행사에서도 모바일로 진행하는 경품추첨이 잘 어울린다고 느끼셨나요? 참석자들의 현장 반응도 궁금합니다.
앞서 말씀드렸듯, 격식을 갖춰야 하는 행사이긴 하지만 한 해를 마무리하는 자리이기도 하다보니까, 참석자 대상으로 혜택을 나눌 수 있는 프로그램 꼭 필요하다고 보고 있어요. 그리고 이러한 혜택이 있어 매년 참석자들이 늘고 있다는 생각이 듭니다.
숫자적으로 말씀드리면, 23년도부터 매년 50명 이상 참석자 규모가 증가하고 있는데요. 경품 추첨에 대한 관심도는 점점 높아지는 것 같아요. 편하게 참여할 수 있어서 참여도도 굉장히 높고요. 참가자의 자리 이탈을 막을 수 있는 좋은 프로그램이라고 생각해서 담당자 입장에서 너무 만족하고 있습니다.
Q. 향후 진행하실 행사에서도 이벤터스 경품추첨 솔루션을 다시 활용하고 싶으신가요? 만약 다시 이용할 예정이시라면, 어떤 이유 때문인지 간략하게 설명 부탁드립니다.
네 다시 사용할 예정이에요. 준비 시간, 예산, 사용 편의성 등을 모두 고려했을 때 가장 유용한 기능이라고 생각합니다.
Q. 마지막으로, 담당자님 혹은 소속 기업의 앞으로의 행사 계획에 대해 소개 부탁드립니다.
2026년 6월에 송도에서 국제 컨퍼런스를 준비하고 있는데요. 300명 이상 규모가 된다면, 이벤터스의 도움을 받을 예정이에요. 이 밖에도 다양한 행사의 기획과 운영을 통해 고객사의 성장을 도울 예정입니다.
