By
행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스 입니다.
행사 명찰은 네트워킹, 참가자 식별, 브랜딩과 같은 행사의 필수적인 요소로 자리 잡고 있어요. 이벤터스 명찰출력 솔루션은 한 단계 더 나아가 참가자 경험을 극대화하고 행사 참여율을 높일 수 있다고 하는데요, 일반 행사 명찰과 어떤 점이 다른지, 이를 어떻게 활용할 수 있는지까지 함께 소개해 드릴게요.
📋 콘텐츠 3줄 요약
- 별도의 인쇄물 리플렛 없이 행사의 상세한 정보를 확인할 수 있어요.
- 질의응답, 경품 추첨 등 행사 내 다양한 이벤트의 참여율을 높일 수 있어요.
- 참가자 활동 데이터를 수집하고 분석해 향후 행사를 더욱 효과적으로 기획할 수 있어요.
이벤터스 행사 명찰, 무엇이 다른가요?
✔ QR코드를 활용한 명찰
이벤터스 명찰출력 솔루션은 원하는 QR코드를 생성하여 삽입할 수 있어, 행사에서 유용하게 사용할 수 있어요.
호스트는 어떤 내용으로 QR코드를 생성하여 참가자 행동을 유도하면 좋을까요?
⏰ 별도의 리플릿 없이 행사 정보를 안내해요
참가자는 행사 명찰 QR코드를 스캔하여 행사의 상세한 정보를 확인할 수 있어요.
행사 정보뿐만 아니라, 연사·패널 소개도 QR로 바로 연결할 수 있어요.
연사 프로필/세션 상세, 관련 외부 링크(기업·서비스·자료 등)를 확인하고, 행사 종료 후에는 발표자료까지 바로 받아볼 수 있어 현장-사후 경험이 자연스럽게 이어집니다.
| '행사 정보' 접속한 참여자 화면 |
🎈 행사 프로그램에 자연스럽게 참여해요
1️⃣ 질의응답 세션에서 모바일로 간편하게 질문을 남겨요
참가자는 명찰에 있는 QR코드를 스캔해 Q&A 페이지로 바로 접속하고,
로그인이나 복잡한 절차 없이 모바일에서 질문을 편하게 등록할 수 있어요.
기조 강연, 패널 토의, 멘토링처럼 현장에서 손을 들기 부담스러운 세션에서도 참여 허들이 낮아져 질문이 더 활발해집니다.
행사 종료 후에는 어떤 질문이 많이 올라왔는지, 반응이 좋았던 질문/주제는 무엇이었는지 같은 참가자 활동 데이터를 확인할 수 있어, 다음 행사 기획과 세션 개선에도 바로 활용할 수 있어요.
.png%5C%ED%96%89%EC%82%AC%EB%AA%85%EC%B0%B0_%EC%A7%88%EC%9D%98%EC%9D%91%EB%8B%B5(%ED%96%89%EC%82%AC%EC%A0%84%EA%B2%BD).png)
| '질의응답' 기능을 활용한 행사장 전경 모습 |
.png%5C%ED%96%89%EC%82%AC%EB%AA%85%EC%B0%B0_%EC%A7%88%EC%9D%98%EC%9D%91%EB%8B%B5(%EC%8A%A4%ED%81%AC%EB%A6%B0,%EC%B0%B8%EA%B0%80%EC%9E%90%ED%99%94%EB%A9%B4).png)
| '질의응답' 세션의 스크린 화면과 참가자 접속 화면 |
2️⃣ 명찰QR로 참여하는 경품추첨 세션
참가자는 명찰에 있는 QR코드를 스캔해 경품추첨 페이지로 바로 접속하고, 현장에서 몇 번의 클릭만으로 응모할 수 있어요.
종이 응모권을 나눠주거나 수거할 필요가 없어 운영이 간편해지고, 참가자도 대기 없이 빠르게 참여할 수 있습니다.
또한 현장에 있는 참가자만 참여하도록 설정할 수 있어, 온라인/외부 유입 없이 실제 참석자 대상 이벤트로 공정하게 운영할 수 있어요.
행사 종료 후에는 응모 수, 참여율, 참여가 몰린 시간대 같은 데이터를 확인할 수 있어, 다음 행사에서는 어떤 방식의 경품이 참여를 높였는지까지 근거로 개선할 수 있습니다.
.png%5C%ED%96%89%EC%82%AC%EB%AA%85%EC%B0%B0_%EA%B2%BD%ED%92%88%EC%B6%94%EC%B2%A8(%ED%96%89%EC%82%AC%EC%A0%84%EA%B2%BD).png)
| 경품추첨' 기능을 활용한 행사장 전경 모습 |
.png%5C%ED%96%89%EC%82%AC%EB%AA%85%EC%B0%B0_%EA%B2%BD%ED%92%88%EC%B6%94%EC%B2%A8(%EC%8A%A4%ED%81%AC%EB%A6%B0,%EC%B0%B8%EA%B0%80%EC%9E%90%ED%99%94%EB%A9%B4).png)
| '경품추첨' 세션의 스크린 화면과 참가자 접속 화면 |
🤳 강의장 및 세션 출석 데이터를 자동으로 기록해요
참가자 기록이 필요한 행사에서는 보통 출석부 작성, 명단 체크, 개인정보 재확인처럼 현장에서 반복 입력이 생기기 쉬워요.
하지만 명찰에 있는 QR코드를 활용하면, 세션장 출입구에 QR 스캐너만 두고 참가자가 입장/퇴장할 때 스캔하는 것만으로 출입 시간이 자동으로 기록됩니다.
즉, 참가자는 별도로 정보를 다시 입력할 필요가 없고, 운영진은 누가 언제 들어왔고 언제 나갔는지, 세션별 출석 현황을 데이터로 바로 확인할 수 있어요.
| 행사 강의장 및 세션 출/퇴장 체크 |
🎫 스탬프투어 운영을 더 빠르고 정확하게 할 수 있어요
스탬프 투어처럼 참가자 확인이 필요한 프로그램은 보통 현장에서 이름 확인, 명단 체크, 스탬프 개수 재확인 등으로 운영 동선이 늘어지기 쉬워요.
하지만 명찰에 참가자 정보가 담긴 QR코드를 넣어두면, 경품 지급 부스에서 참가자가 명찰 QR만 보여주는 것으로 참여자 확인과 적립 스탬프 확인이 한 번에 가능합니다.
즉, 참가자는 개인정보를 다시 입력하거나 화면을 여러 번 찾을 필요가 없고, 운영진은 누가 참여했는지·스탬프를 몇 개 모았는지를 즉시 확인해 빠르게 경품을 지급할 수 있어요.
.gif%5Cezgif.com-video-to-gif-converter%20(1).gif)
| 명찰 QR코드로 참가자가 적립한 스탬프 수 확인 후 경품 지급 |
QR코드를 활용한 행사 명찰은 단순히 네트워크 기능을 넘어, 참가자의 경험을 향상 시키고 행사 참여율을 높이는데 큰 역할을 하고 있어요. 특히 이벤터스의 오프라인 기능을 함께 활용하여 행사 명찰의 활용도를 높이고, 참가자의 경험을 풍성하게 만들어 보세요.
🔻 이벤터스 행사 명찰 활용하여 성공적인 행사를 만들어 보세요
