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오프라인 행사를 준비하다 보면 비슷한 고민을 하게 됩니다. 참가자는 많이 모였지만, 현장에서는 질문이 많지 않고 이벤트 역시 일부 참여자만 반응하는 상황입니다. 프로그램과 연사는 충분한데, 현장 분위기는 기대만큼 살아나지 않은 경우도 적지 않습니다.
이번 글에서는 오프라인 행사 현장에서 자주 마주하는 상황을 바탕으로, 참여도를 높일 수 있는 4가지 방법을 정리해 보겠습니다.
📋 콘텐츠 3줄 요약
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오프라인 행사의 성과는 ‘참석 인원’보다 ‘참여 경험’에서 갈려요.
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참여도가 높은 행사는 이벤트가 아니라 참여 흐름이 설계되어 있어요.
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모바일 기반 참여 방식은 참여 장벽을 크게 낮출 수 있어요.
오프라인 행사 이벤트, 이렇게 운영해 보세요
1️⃣ 참여 방법을 ‘모바일 하나’로 단순화하세요
참여도가 낮은 행사의 공통점은 '참여하기까지의 과정이 복잡하다'는 것입니다. 현장에서 앱 설치를 유도하거나 복잡한 가입 절차를 요구해야 한다면, 참가자의 참여 의지는 낮아질 수 밖에 없습니다.
참가자가 흐름을 깨지 않고 자연스럽게 이벤트에 접속하게 하려면, 직관적인 접속 환경을 만드는 것이 핵심입니다. 구체적인 3가지 방법을 소개해 드립니다.
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행사 스크린에 접속 QR코드를 띄워 보세요.강연 시작 전이나 쉬는 시간에 대형 스크린에 접속 QR 코드를 띄워보세요. 참가자가 앉은 자리에서 스마트폰 카메라로 QR코드를 스캔하면 바로 참여가 시작됩니다. |
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참가자 개인별 접속 링크를 문자로 발송해 보세요사전 등록을 마친 참가자들에게 행사 시작에 맞춰 접속 링크가 포함된 안내 문자를 발송하세요. 링크를 클릭해 간편하게 참여 할 수 있습니다. |
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명찰 내 접속하는 QR 코드 삽입하세요행사 입장 시 출력한 명찰에 접속 QR 코드를 삽입해 보세요. 참가자가 행사장 어디서든 본인의 명찰을 보고 즉시 이벤트에 참여할 수 있는 가장 직관적인 방법입니다. |
2️⃣ 행사 Q&A, 번거로운 마이크 전달 없이 진행하세요
| 이벤터스 오프라인 솔루션 (질의응답 기능) 활용 행사 전경 (오) / 참가자 모바일 화면 (왼) |
마이크를 주고받는 과정은 세션의 흐름을 끊고, 참가자에게는 주목받는 부담을 줍니다. 마이크 대신 모바일로 질문을 받으면 운영은 간편해지고 참여는 더 활발해집니다.
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질문을 '경품 응모권'으로 활용해 보세요단순히 질문을 유도하는 데 그치지 않고, 질문을 남긴 참가자에게 경품 추첨 기회를 제공하는 방식입니다. |
3️⃣ 경품추첨은 ‘보상’보다 ‘참여 계기’로 설계하세요
| 이벤터스 오프라인 솔루션 (경품추첨 기능) 활용 행사 전경 (오) / 참가자 모바일 화면 (왼) |
단순히 끝날 때 번호를 부르는 경품 추첨은 이탈 방지 효과가 적습니다. 이벤트가 세션 중간중간 자연스럽게 연결될 때 참가자는 더 집중하게 됩니다.
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실시간 당첨 확인으로 현장의 긴장감을 높이세요미리 정해진 번호를 뽑는 대신, 행사 현장에 있는 참가자 대상으로 번호를 부여하여 추첨을 진행해 보세요. |
4️⃣ 행사 설문조사는 ‘기억이 생생할 때’ 바로 받으세요
행사가 끝나고 한참 뒤에 메일로 보내는 설문은 응답률이 낮을 수밖에 없습니다. 가장 생생한 피드백을 얻을 수 있는 ‘골든타임’을 공략하세요.
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설문 응답을 '발표 자료집' 제공과 연결하세요가장 확실한 참여 유도는 참가자가 원하는 보상을 즉시 제공하는 것입니다. |
현장 참여도 높이는 '행사 솔루션'을 활용해 보세요
오프라인 행사의 몰입도는 결국 참여 과정이 얼마나 매끄러운가에 달려 있습니다. 복잡한 절차를 줄이고 참가자가 바로 반응할 수 있는 환경을 만드는 것이 핵심입니다.
위에서 소개한 4가지 전략을 실제 현장에 바로 적용하고 싶다면, 이벤터스 오프라인 솔루션을 활용해 보세요. 이벤트 접속부터 실시간 질의응답, 경품 추첨, 설문 조사까지 하나의 흐름으로 간편하게 운영할 수 있습니다.
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