오프라인보다 간편한 온라인 주주총회, 이렇게 시작하세요

행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스입니다.주주총회는 기업의 핵심 의사결정이 이루어지는 중요한 행사입니다. 하지만 오프라인으로만 치러지는 주주총회는 여러 가지 문제를 안고 있습니다.

• 물리적 제약으로 인한 낮은 참여율
• 장소 대관 및 인력 운영에 따른 높은 비용
• 투표 집계와 자료 배포 과정에서의 비효율성

이를 해결하기 위해 온라인으로 주주총회를 여는 방법이 있다고 하는데요. 온라인 주주총회를 제대로 운영하려면 어떤 요소들이 필요할까요? 이벤터스 솔루션을 활용하여 효율적이게 개최하는 방법을 살펴보세요.

📝 콘텐츠 요약

• 온라인으로 주주총회를 운영하면 좋은 3가지 이유

• 온라인 주주총회에서 반드시 갖춰야 할 4가지 핵심 요소

• 이벤터스 활용한 온라인 주주총회 운영 가이드
  

오프라인 주주총회가 어려운 이유는 무엇일까요?

1️⃣ 참석률 저조와 시간, 공간의 제약

상법상 주주총회는 본점 인근에서 열어야 하므로, 여러 주총이 겹치는 경우나 먼 지역에 사는 주주가 참석하기 어려워 참석률이 크게 떨어집니다.

2️⃣ 높은 비용과 리소스 부담

오프라인으로 개최하는 경우 장소 대관, 인쇄물 제작, 인력 배치 등 준비 과정이 복잡하고 비용도 높습니다. 

3️⃣ 데이터 관리 한계

출석 확인, 질문 접수, 투표 결과를 수기로 관리하는 경우가 많아 데이터 수집과 분석이 어렵습니다. 

온라인으로 운영하면 어떤 점이 좋을까요?

1️⃣ 비용과 시간 절감

대규모 회의장을 대관하고 현장을 운영하는 데 드는 비용은 만만치 않습니다. 온라인 주총을 통해 기업은 불필요한 자원 낭비를 줄이고, 실무자는 준비 시간을 절반 이상 단축할 수 있습니다.

2️⃣ 참여율 향상

지방이나 해외에 거주하는 주주도 온라인 접속만으로 주총에 참여할 수 있습니다. 물리적 제약이 사라지니 주주들의 참여율이 높아지고, 기업은 더 많은 의견을 수렴할 수 있습니다.

3️⃣ 투명성과 신뢰성 강화

온라인 주총은 실시간 기록과 자료 공유가 가능해, 기업이 투명한 의사결정을 추구한다는 이미지를 줄 수 있습니다. 이는 주주 신뢰도를 높이고, 기업의 ESG 경영에도 긍정적으로 작용합니다.

온라인 주주총회 운영에 '필요한 요소 4가지'

1️⃣ 온라인 중계로 현장감 전달

주주총회 현장을 실시간 온라인 중계를하면, 주주들은 물리적으로 떨어져 있어도 동일한 정보를 같은 시점에 볼 수 있어야 합니다.

2️⃣ 전자투표로 투명한 의사결정

주총의 핵심은 투표와 의결권 행사입니다. 온라인에서도 안건 별 전자투표가 가능한지 체크해봐야 합니다.

3️⃣ 파일 공유로 자료 접근성 강화

재무제표, 사업보고서, 주총 발표 자료 등을 주주에게 즉시 온라인 배포할 수 있어야 합니다.

4️⃣ 실시간 질의응답으로 소통 강화

주주총회의 가치는 소통에서 나옵니다. 실시간 채팅 및 질의응답 기능으로 주주들이 현장에서처럼 자유롭게 의견을 개진할 수 있게 해야 합니다.

이벤터스를 활용하여 '온라인 주주총회'를 운영해 보세요

앞서 언급한 4가지 요소를 개별적으로 구현하기는 어렵습니다. 하지만 이벤터스를 활용하면, 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 간편하게 운영할 수 있습니다.

1. 참석자 관리

2. 온라인 송출 운영

3. 인터랙션 기능

이벤터스는 온라인 라이브 스트리밍부터 질의응답, 투표, 자료 공유 등
하나의 플랫폼에서 완성도 높은 온라인 주주총회를 운영할 수 있는 통합 솔루션을 제공합니다. 

✔ 별도 설치 없이 간편한 접속
✔ 실시간 전자투표 및 결과 자동 집계
✔ 회의자료 공유 및 다운로드 기능
✔ 참석자 데이터 자동 기록 및 통계  데이터 제공

🔻 '공정한 온라인 주주총회' 를 운영하고 싶다면?