현장 등록 데스크는 행사 첫인상을 결정하는 공간입니다. 명찰 발급과 출석 체크, 참가자 응대까지 담당해야 하기에 담당자의 부담이 큽니다. 이벤터스의 명찰 출력 솔루션은 이 모든 과정을 더욱 빠르고 정확하게 만들어 줍니다.
🙋♀️ 이런 상황에서 활용해 보세요
등록자·미등록자가 섞여 혼선이 생길 때
→ 참가자 식별이 즉시 가능해, 현장 응대 속도를 빠르게 개선할 수 있어요.
입장 직전에 참가자가 몰려 대기 줄이 길어질 때
→ 체크인(출석) 기준이 명확해져, 입장 혼선을 최소화할 수 있어요.
세션별 출석 현황을 정확히 관리해야 할 때
→ 세션별 입·퇴장 출석 로그로 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어요.
행사 첫인상과 브랜드 경험이 중요한 행사라면
→ 매끄러운 입장 경험으로 참가자 만족도를 높일 수 있어요.
스탬프투어·경품추첨·질의응답 등 참여형 프로그램을 운영한다면
→ 명찰 QR을 기반으로 다양한 기능과 자연스럽게 연결할 수 있어요.
행사 현장에서 입장 QR 코드를 스캔하면, 참가자 출석 체크, 명찰 자동 출력, 입장 시간 및 데이터 기록이 모두 처리됩니다.
기존처럼 명단을 찾아 이름 확인하고 수기로 체크할 필요가 없어 빠른 입장이 가능합니다.
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QR 코드 스캔만으로 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 |
명찰 출력 시 기록된 정보는 단순히 입장 체크에 그치지 않습니다. 실시간 출석 대시보드, 세션별 입·퇴장 데이터, 참가자 행동 분석 등으로 행사 성과를 보다 구체적으로 수치화 할 수 있습니다.
이후 행사 기획에 필요한 인사이트로 활용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
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참가자 데이터 자동 수집 출석 기록부터 행사 통계까지 |
행사 성격과 규모에 따라 명찰도 다양하게 선택할 수 있습니다.
행사 참가자 500명 미만으로, 셀프로 운영하는 행사에 적합해요.
특히 정기적으로 행사를 운영하는 경우, 장비를 구매하여 소프트웨어 이용료만 부담하여 비용을 절감할 수 있어요.
➖ 운영 방식
➖ 명찰 형태
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👉 키오스크 장비로 변경할 수 있어요실속형 명찰출력 솔루션에 오퍼레이터 파견 옵션을 추가하면 키오스크 명찰출력 방식으로도 운영할 수 있어요. 행사 참가자 규모와 관계없이, 등록 데스크 인력을 최소화하고 싶을 때 적합해요. QR 코드 스캔만으로 참가자가 직접 체크인하고 명찰을 출력할 수 있어 입장 집중 시간에도 대기 줄 없이 안정적인 운영이 가능해요. 특히 대규모 행사나 셀프 체크인 환경을 구축하고 싶은 경우, 키오스크 명찰출력으로 자동화된 등록 데스크를 구현할 수 있어요. |
행사 참가자 500명 이상 규모로, 안정적인 현장 운영이 중요한 행사에 적합해요.
특히 대규모·복합 프로그램 행사나 운영 인력이 필요한 경우, 이벤터스 오퍼레이터 파견을 통해 장비 세팅 및 철수, 등록데스크 운영까지 전문적으로 지원 받을 수 있어요.
➖ 운영 방식
➖ 명찰 형태
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행사 규모와 운영 방식에 맞춰 실속형, 키오스크, 고급형 중 선택합니다.
관리자 페이지에서 행사 정보를 설정하고 참가자를 모집 및 등록 합니다.
등록된 결제 수단은 행사 종료 후 정산에 사용됩니다.
기본 템플릿을 선택하거나 행사 콘셉트에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.
명찰 유형에 따라 장비와 소모품을 사전 배송하거나, 행사 당일 현장으로 지참합니다.
행사 당일 원활한 운영을 위해 출력 환경을 점검하고 리허설을 진행합니다.
참가자가 현장에서 빠르게 체크인할 수 있도록 사전 안내를 진행합니다.
QR 체크인을 통해 출석 체크와 명찰 출력이 진행됩니다.
(고급형/키오스크 선택 시 오퍼레이터가 현장 운영을 지원합니다.)
사용 내역을 기준으로 정산이 완료되며, 운영 데이터는 리포트로 확인할 수 있습니다.
✔ 참가자 대기 줄을 줄이고 순탄한 시작을 만들고 싶다면
✔ 세션별 출석과 체류 데이터를 측정하고 싶다면
✔ 스탬프투어, 경품 추첨, 질의응답 등 '참여형 프로그램' 과 연결하고 싶다면
이벤터스 명찰 출력 솔루션은 단순 명찰을 넘어 행사 운영의 핵심 도구가 될 수 있습니다.
🔻 예상 참가자 규모를 알려주시면 맞춤 견적을 바로 안내해 드립니다.