🔎 행사 정보
◾ 행사명 : 2026 스타트업 채용 박람회 (그룹바이)
◾ 참가 기업 : 토스, 뱅커 샐러드 등 80여 개 기업 참여
◾ 참가자 규모 : 사전 신청 1만명 / 현장 방문 약 8,000명 이상
◾ 핵심 니즈 : 대규모 인파의 효율적인 입장 관리 및 부스 방문 데이터 수집
◾ 현장 솔루션 : 사전, 현장 등록 관리 / QR체크인 기반 키오스크 명찰 출력 / 부스 트래킹
지난 1월, 코엑스 B1홀에서 국내 최대 규모의 ‘2026 스타트업 채용박람회’가 열렸습니다. 구직자와 기업이 직접 만나는 대규모 오프라인 행사인 만큼, 수많은 인파를 얼마나 효율적으로 관리하느냐가 운영의 핵심이었는데요.
이벤터스의 명찰출력과 부스 트래킹 솔루션을 활용해 현장 혼잡도는 낮추고, 데이터 활용도는 높인 운영을 구현했습니다. 생생한 현장 운영 모습을 소개합니다.
행사를 준비할 때 가장 먼저 고민하는 것이 참가자 모집과 명단 관리입니다. 이벤터스에서는 누구나 무료로 행사 페이지를 개설하고, 신청 서식 설정부터 문자 발송까지 참가자를 관리하는 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
또한 외부 페이지로 별도 모집을 진행한 경우에도, 신청자 정보를 엑셀 업로드로 불러올 수 있어 복잡한 명단 정리 과정을 한 번에 줄일 수 있습니다.
| 행사 현장에 비치된 현장 등록 QR코드 모습 / 현장 등록 참가자 화면 |
사전 신청을 놓친 참가자를 위해 현장 등록도 놓치지 않았습니다. 행사장 곳곳에 배치된 현장 등록 QR코드를 통해 참가자가 직접 정보를 입력하면, 곧바로 출석체크와 명찰 출력으로 이어지는 동선으로 운영했습니다.
수천 명의 구직자가 한꺼번에 모이는 대규모 박람회에서는 입구에서 참가자를 얼마나 빠르게 확인하고 안내하느냐가 곧 운영 만족도를 좌우합니다. 이번 박람회에서는 이벤터스 키오스크형 명찰 출력 솔루션을 도입해 등록 데스크의 혼잡을 줄이고 효율적인 출입 관리를 진행했습니다.
참가자는 미리 받은 QR 코드를 키오스크 리더기에 스캔하기만 하면 본인 확인과 출석 체크, 명찰 출력이 동시에 완료됩니다.
| 출석 체크 현황을 실시간으로 볼 수 있는 대시보드 화면 |
또한 수기 명단 대조 없이도, 실시간 출석 현황을 대시보드에서 바로 확인할 수 있어 현장 운영 판단과 인력 배치도 훨씬 유연하게 대응할 수 있었습니다.
이번 채용 박람회에서는 80여 개의 기업 부스가 운영되며 현장의 열기가 뜨거웠습니다.
채용 박람회의 핵심은 결국 기업과 구직자의 긴밀한 연결인 만큼, 번거로운 종이 명함 대신 QR 스캔 기반 부스 트래킹 방식을 적용해 부스에 방문한 참가자 데이터를 손쉽게 수집했습니다.
행사 입장 시 출력되는 명찰에는 참가자의 정보가 담긴 고유 QR 코드가 함께 인쇄됩니다.
이 코드는 박람회장 안에서는 구직자의 신분증이자 디지털 명함 역할을 합니다.
구직자가 관심 있는 기업 부스에 방문하여 명찰 QR을 스캔하면, 해당 기업의 관리자 페이지에 구직자의 데이터가 자동으로 기록됩니다. 기업 담당자는 명함 정리나 수기 명단 작성에 시간을 쓰지 않아도 되어 현장에서 구직자와의 상담에 집중할 수 있었습니다.
| 기업 부스별로 수집된 참가자 데이터를 확인할 수 있는 화면 |
특히 행사 종료 후에는 각 부스별로 수집된 참가자 데이터를 엑셀로 간편하게 다운로드 할 수 있어 기업들이 해당 데이터를 바탕으로 후속 연락, 채용 전형 안내 등 사후 관리에 즉시 활용하며 행사 만족도를 높일 수 있었습니다. 직자에게 개별 연락을 취하거나 채용 전형을 안내하는 등 사후 관리에 곧바로 활용하며 행사의 만족도를 높였습니다.
QR 스캔 한 번으로 출석 체크와 명찰 발급이 한 번에 완료됩니다.
등록 데스크의 혼잡을 낮추고 운영 인력을 더 효율적으로 활용할 수 있습니다.
명찰에 인쇄된 개인 고유 QR 코드는 박람회장 곳곳에서 활용됩니다.
부스 방문 데이터 수집뿐 아니라, 강연장·세션 입구에서 출퇴장 기록을 남길 수 있습니다.
사전 신청자, 현장 등록자, 부스 참가자까지 모든 데이터를 한 번에 통합 관리할 수 있습니다.
행사 종료 후에는 엑셀로 내보내 사후 관리와 성과 분석에 바로 활용할 수 있습니다.
🔻 대규모 박람회·컨퍼런스 운영, 정체 없는 입장 관리와 데이터 수집이 고민이신가요?
수기로 관리하던 복잡한 현장 업무를 디지털로 전환해 보세요