행사 : 데이터야놀자2022
행사 형태 : 오프라인 행사, 유료 행사
행사 규모 : 모집정원 357명
행사 장소 : 서울 성동구 왕십리로 50 성수 메가박스 7층
이벤터스 솔루션 : 오프라인 솔루션 (스탬프투어, 경품추첨) 명찰출력서비스
행사에서 참가자의 참여를 높이는 것은 쉽지만은 않습니다. 오프라인으로 진행된 데이터야 놀자 2022 행사는, ‘영화관’이라는 제약된 공간임에도 불구하고 인터랙션 기능을 사용하여 참가자가 즐길 수 있는 행사를 진행하였습니다. 데이터야 놀자 행사는 어떻게 참가자의 참여를 높일 수 있었을까요?
데이터야 놀자 2022는 다양한 행사 솔루션을 활용하여 성공적인 행사를 만들었습니다.
행사 전 행사 페이지 개설, 이벤터스 마케팅 URL을 활용하여 행사를 홍보, 문자 서비스를 사용하여 참가자에게 리마인드 문자를 발송하였습니다.
행사 중 이벤터스 인터랙션 기능을 사용하여 오프라인 행사장에서도 스탬프투어, 질의응답, 경품추첨을 진행하였습니다.
행사 후 참가자 상세 통계 데이터, 설문조사 데이터를 엑셀로 확인하여 행사 사후관리도 효율적으로 진행하였습니다.
구체적으로 데이터야놀자 행사 현장을 통해 알아볼까요?
이벤터스 인터랙션 기능을 사용하면, 참가자가 간편하게 모바일로도 질문을 남길 수 있으며, 그외에도 스탬프투어, 퀴즈쇼, 공지사항 확인, 설문조사 등의 다양한 행사 프로그램을 참여할 수 있습니다.
데이터야 놀자 2022 행사에서는 이벤터스 현장진행솔루션을 행사 프로그램에 맞게 구성하여 오프라인 현장에 해당 링크를 공유하였는데요. 조금은 특별했던 데이터야 놀자의 현장진행 솔루션을 살펴볼까요?
데이터야 놀자 행사에서는 전체 공지사항과 설문조사 101호와 102호 각 상영관에서 진행되는 연사들의 세션을 만들어 연사들 각자의 질의응답과 연사소개 세션을 구성하였습니다. 참가자는 개인의 핸드폰으로 질문을 남겼으며, 별도의 공지없이도 간편하게 설문조사와 경품추첨을 진행할 수 있었습니다. 마지막으로 이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 스탬프투어 세션을 추가하여 참가자가 오프라인 부스 곳곳을 구경할 수 있도록 스탬프 투어 프로그램을 진행하였습니다.
오프라인 행사장에서 스탬프 투어 프로그램을 진행해보신 호스트분들이 많으실 텐데요. 데이터야 놀자에서는 별도의 스탬프와 종이를 사용하지 않고 모바일로 스탬프 투어를 진행하였습니다.이벤터스 인터랙션 기능 중 하나인 스탬프 투어 기능을 사용하시면 참가자가 직접 스탬프를 받기위해 부스 곳곳을 다니며 미션을 수행하는 프로그램을 진행하실 수 있습니다. 참가자는 핸드폰만 있으면 진행할 수 있기 때문에 추가 리소스가 들지 않으며, 별도의 앱설치 없이 이벤터스 행사 페이지에서 바로 접속하여 진행할 수 있습니다.
20여 명의 연사가 참여한 데이터야 놀자 2022 행사에서는 각 연사마다 질의응답 세션을 구성하여 연사의 강연이 끝난 후 질의응답시간을 가졌습니다. 데이터야 놀자 2022 행사에서는 이벤터스 질의응답 기능을 사용하여 참가자가 모바일로 각 연사들에게 질문을 남기고, 연사들은 실시간으로 참가자가 남긴 질문을 확인하였습니다. 질의 응답 기능은 별도의 디자인 작업을 하지 않아도 참가자가 남긴 질문을 화면으로 송출할 수 있기 때문에 간편하게 질의응답을 진행할 수 있습니다.
데이터야 놀자 2022 행사에서는 연사의 강연이 끝난 후 경품추첨을 진행하였습니다. 이벤터스 다중추첨기능을 사용하여 다수의 사람들을 빠르게 추첨할 수 있었습니다. 이벤터스 다중 추첨 기능은 참가자 모두가 현장진행솔루션에 접속하여 추첨 번호를 받고, 경품 룰렛 화면을 보며 실시간으로 추첨번호 확인이 가능합니다. 경품에 당첨된 참가자 리스트는 엑셀로 쉽게 다운받아 볼 수 있기 때문에 호스트의 리소스를 최소화할 수 있습니다.