[이벤터스 웨비나 라이브] 네트워킹과 질의응답 기능으로 참가자와 소통한 온라인 세미나

이벤터스는 매달 이벤터스 For HOST 웨비나를 열어 행사 호스트에게 유용한 정보를 제공하고 있는데요. 그 마지막 웨비나로 2021 호스트 위드콘과 함께 [12월 FOR HOST] 2022년 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트 가 진행되었어요. 1부에서는 2021 호스트 위드콘이 진행되었고, 2부에서 연사님들의 강연이 진행되었습니다.

이번 웨비나에서는 연사님의 강연이 잘 전달하는 것이 중요했기에 고화질로 송출이 가능한 이벤터스 RTMP 스트리밍으로 진행되었어요. 
RTMP 스트리밍과 질의응답, 네트워킹 기능 등의 인터렉션 기능도 함께 사용되었습니다. 과연 이번 온라인 세미나는 어떻게 진행되었을까요?

사용된 이벤터스 솔루션이벤터스 웨비나 라이브(EWL) 9회에서는

행사 전 참가자 모집 시, 사전 설문을 진행하고, 문자 및 이메일 발송 서비스를 활용해 참가자가 잊지 않고 행사에 참여할 수 있도록 리마인드 했습니다.

행사 중 이벤터스 RTMP를 사용해 1080p 고화질 송출을 진행하고, 네트워킹, 질의응답, 경품추첨 기능을 활용해 행사를 다채롭게 기획하였습니다.

행사 후 참가자에 대한 상세 통계 데이터 & 기능별 통계 데이터를 엑셀로 내려받아 행사 사후관리를 효율적으로 하였습니다.

(1) RTMP 스트리밍으로 온라인 행사의 퀄리티를 높인 웨비나

[12월 FOR HOST] 2022 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트에서는 연사님들의 강연을 생생히 전달할 수 있도록 RTMP 송출 서비스를 이용했습니다.
RTMP는 1080p 해상도로 고화질 송출이 가능해요. 송출과 함께 17개의 인터렉션 기능을 사용할 수 있습니다. 
이번 12월 FOR HOST에서는 RTMP로 송출하고, 실시간 채팅을 비롯한 6개의 인터렉션 기능을 사용해 세미나를 다채롭게 구성하였습니다.

(2) 참가자와 연사의 실시간 소통이 가능한 질의응답

온라인 세미나를 진행하는 동안 행사 호스트는 채팅에 올라오는 질문들을 관리해야 할 텐데요. 
그렇다면, 실시간으로 올라오는 참가자의 질문들을 '쉽게' 관리하는 방법은 없을까요?🤔

​
이벤터스 인터렉션 기능 중 실시간 질의응답 기능을 사용하면, 연사의 강연이 진행되는 동안 참가자가 질문을 남겨둘 수 있어요. 
다른 참가자가 올린 질문도 볼 수 있고, 댓글도 남길 수 있습니다.

행사 호스트는 참가자가 남긴 질문들을 실시간으로 확인하여, 질의응답시간에 질문할 질문들을 선별해 놓을 수 있습니다. 호스트가 선별한 질문들은 웨비나 창에 바로 띄워볼 수 있는데요. 별도의 디자인 작업 없이도 쉽게 화면에 올려볼 수 있답니다.

(3) 참가자끼리의 온라인 네트워킹이 가능한 네트워킹 기능

매달 진행하는 이벤터스 웨비나 라이브에서는 많은 행사 호스트 분들이 참여해 주셨어요. 강연이 진행되는 동안 실시간 채팅으로 행사에 관한 이야기를 나누곤 했는데요. 
따라서 이번 웨비나에서는 네트워킹 기능을 사용해 온라인으로 참가자 간의 네트워킹이 가능하도록 했습니다.

​

이벤터스 네트워킹 기능은 자신의 정보를 올려놓으면, 다른 참가자분들이 명함을 보고 메일을 보낼 수 있는 기능이에요. 
콘퍼런스, 세미나에서 필요한 네트워킹을 간단하게 진행해 볼 수 있답니다.

​

(4) 온라인 행사도 오프라인처럼 설문조사 & 경품추첨

12월 FOR HOST : 2022 행사 트렌드 & 마케팅 인사이트의 마지막 순서로는 행사라면 빠질 수 없는 경품추첨을 진행하였습니다.
이벤터스 경품 추첨 기능을 사용해 경품추첨을 진행했는데요. 이번 행사에서는 다양한 경품들이 준비되어 있어, 다중추첨 기능으로 추첨을 진행하였습니다.

​

이벤터스 경품추첨 기능과 함께 설문조사 기능을 연동하여 사용했어요. 설문조사 기능을 연동하면, 참가자가 설문조사를 진행해야 추첨 번호를 받을 수 있기 때문에 설문조사    응답률을 높일 수 있습니다. 그리고 호스트는 참가자의 설문조사 데이터와 당첨 데이터를 엑셀 파일로 다운로드해 손쉽게 행사를 운영할 수 있답니다.