[나이스디앤비 X 이벤터스] 행사 페이지 제작? AI 빌더로, 현장 운영? 이벤터스 솔루션으로 해결했어요.

기업정보 서비스 기업 나이스디앤비는 지난 9월 9일 고객 초청 세미나 'AI x Risk Management'를 개최했습니다. 약 100명의 고객사 담당자가 참석한 이번 세미나에서 나이스디앤비는 행사 페이지 제작부터 참가자 모집, 현장 등록까지 이벤터스로 진행했는데요. 행사 실무를 맡은 DI사업1실 김동욱 님과 이야기를 나눠 보았습니다.

호스트명 : 나이스디앤비

행사명 : 2026년 하반기 나이스디앤비 고객 세미나 'AI x Risk Management' (규모 : 약 100명)

이용한 솔루션 : AI 빌더(행사 페이지 제작), 명찰출력 솔루션

[인터뷰 요약]

"AI 빌더로 페이지 초안을 먼저 만들고 문구와 톤만 다듬었어요."

"명찰출력 솔루션으로 등록 확인과 명찰 제공이 한 흐름으로 이어졌어요."

"페이지 제작부터 현장 등록, 설문까지 한 플랫폼에서 관리해 업무 부담이 줄었어요."

나이스디앤비와 AI x Risk Management 세미나 소개

Q. 담당자님 안녕하세요. 담당자님과 소속 기업, 이번 세미나에서 맡으신 역할을 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 나이스디앤비 DI사업1실 김동욱입니다. 나이스디앤비는 국내외 기업정보를 바탕으로 고객사의 거래처 발굴, 신용도 확인, 리스크 관리를 지원하는 기업정보 서비스 회사입니다.

이번 AI x Risk Management 세미나에서는 행사 기획과 초청 대상 관리, 행사 페이지 제작, 참가자 등록 관리, 현장 운영, 설문과 사후 팔로업까지 실무 전반을 맡았습니다.

Q. AI x Risk Management는 어떤 행사인가요? 개최 배경과 진행된 세션을 소개 부탁드립니다.

AI 환경이 빠르게 바뀌는 가운데, 기업이 신뢰할 수 있는 데이터를 업무에 어떻게 활용할지 함께 살펴보려고 마련한 고객 초청 세미나입니다.

생성형 AI와 AI Agent가 확산되면서 AI를 쓰는 것을 넘어 어떤 데이터를 근거로 판단하느냐가 중요해지고 있습니다. 그래서 AI와 리스크 관리, 글로벌 기업정보 활용을 주제로 잡았습니다. 세션은 세 가지로 구성했습니다.

• KAIST 강금석 교수님 : 생성형 AI 이후 데이터와 의사결정의 변화
• 알리안츠 트레이드 : AI가 글로벌 무역 환경에 미치는 영향
• 나이스디앤비 : D&B Risk Analytics와 MCP 기반 AI 활용 방향, 시연

Q. 고객사를 직접 초청하는 행사였습니다. 운영에서 가장 중요하게 생각하신 점은 무엇인가요?

고객이 행사 전부터 당일까지 불편함 없이 자연스럽게 참여하도록 하는 것이었습니다. 초청 메일, 신청 페이지, 리마인드 안내, 현장 등록, 자료집 배포, 설문까지 하나의 흐름으로 이어지도록 준비했습니다.

주요 고객사를 모시는 자리인 만큼 행사 페이지와 안내 문구도 홍보성으로 보이지 않게, 실제 업무에 도움이 되는 정보 중심으로 구성했습니다.

[사진 : AI x Risk Management 세미나 현장 전경]

수작업 명단 관리에서 AI 빌더 행사 페이지까지

Q. 나이스디앤비는 이벤터스와 세 번째 행사를 함께했습니다. 이벤터스를 쓰기 전에는 행사 페이지와 참가자 관리를 어떻게 하셨나요?

이전에는 행사 안내와 신청 관리를 별도 양식, 이메일, 엑셀로 수작업 관리하는 경우가 많았습니다. 신청 현황을 확인하고 참석자 정보를 정리하고 리마인드를 보낼 때마다 담당자가 파일을 계속 확인하고 업데이트해야 했습니다.

특히 신청자가 늘어날수록 최신 명단 관리, 중복 확인, 출석 정리에 시간이 많이 들었습니다.

Q. 이번에는 AI 빌더로 행사 페이지를 만드셨습니다. 이전 방식과 비교해 어떤 점이 달랐나요?

행사 주제, 세션 구성, 연사 정보, 주요 안내사항을 입력하면 기본 페이지 구조가 잡혀서 초안을 빠르게 만들 수 있었습니다.

이전에는 페이지 구성 방향을 정하고, 문구를 쓰고, 디자인을 맞추는 과정을 각각 거쳐야 했습니다. AI 빌더를 쓰니 초안을 먼저 만들고 세부 문구와 톤만 다듬는 방식으로 진행할 수 있었습니다.

[사진 : AI 빌더로 만든 AI x Risk Management 행사 페이지 (페이지 보기)]

명찰출력 솔루션으로 운영한 현장 등록

Q. 행사 당일 현장 등록은 명찰출력 솔루션으로 진행하셨습니다. 등록 흐름은 어땠나요?

전체적으로 안정적이었습니다. 참석자 정보를 사전에 관리하고 현장에서 바로 확인할 수 있어 등록데스크 운영이 훨씬 수월했습니다.

예전에는 명단을 출력해 두고 수기로 확인하는 경우가 많았습니다. 명찰출력 솔루션을 쓰니 등록 확인과 명찰 제공이 한 흐름으로 이어져 대기 시간이 줄었습니다. 등록 인력도 참석자 확인에만 집중할 수 있어 현장 응대가 깔끔했습니다.

Q. 준비 과정에서 이벤터스 담당자와의 소통은 어떠셨나요?

문의할 때마다 빠르게 답변해 주셔서 원활하게 준비할 수 있었습니다. 행사 페이지 구성, 참가자 관리, 현장 운영 방식처럼 실무적으로 확인할 부분이 많았는데 필요한 내용을 바로 안내해 주셨습니다.

기능 안내에 그치지 않고 실제 운영 관점에서 어떻게 진행하면 좋을지 함께 제안해 주셔서 믿고 준비할 수 있었습니다.

[사진 : AI x Risk Management 현장, 이벤터스 솔루션 소개 모습]

이벤터스 솔루션을 추천하는 기업

Q. 행사 페이지 게시부터 모집, 참가자 관리, 현장 운영까지 이벤터스로 진행하셨습니다. 가장 좋았던 점 하나를 꼽는다면요?

행사 운영에 필요한 과정이 하나의 흐름으로 연결된다는 점입니다. 페이지 제작, 신청 접수, 참석자 명단 관리, 리마인드 안내, 현장 등록, 설문까지 따로 관리하지 않고 한 플랫폼에서 확인할 수 있어 담당자의 업무 부담이 많이 줄었습니다.

Q. 어떤 기업에 이벤터스 행사 솔루션을 추천하고 싶으신가요?

고객 초청 세미나, 컨퍼런스, 설명회처럼 외부 참석자를 대상으로 행사를 여는 기업에 추천합니다.

특히 신청자 명단, 출석 체크, 설문 결과까지 체계적으로 관리해야 하는 B2B 기업이라면 실무에 큰 도움이 될 것입니다. 적은 인원으로 여러 업무를 동시에 처리해야 하는 행사 담당자에게도 유용합니다.

Q. 마지막으로 나이스디앤비의 앞으로의 행사 계획을 말씀해 주세요.

앞으로도 고객사가 실제 업무에서 필요로 하는 기업정보, 리스크 관리, AI 활용 방향을 중심으로 세미나와 고객 커뮤니케이션을 이어 갈 예정입니다.

서비스 소개보다는 고객사의 업무 고민을 함께 나누고, 데이터와 AI를 실무에 적용하는 구체적인 사례를 공유하는 자리를 계속 마련하겠습니다.