협업툴 컨설턴트 전시진 시리얼 대표님은 노션 사용자 수 세계 2위인 한국의 노션 사용자를 위해 Notion for No-Code Tool 세미나를 열었습니다. 지방 사용자도 참여할 수 있게 하이브리드로 진행하며 참가자 모집부터 질의응답, 경품 추첨까지 이벤터스를 활용했는데요. 오프라인 행사에서 모든 참가자가 참여하게 만드는 방법을 들어보았습니다.
호스트명 : 전시진 시리얼 대표 (공동 주최 해봄, 주관 Notion)
행사명 : Notion for No-Code Tool 세미나 (하이브리드 행사)
이용한 행사 솔루션 : 참가자 모집, 실시간 질의응답, 경품 추첨
[인터뷰 요약]
"출석 체크만 하면 참가자와 미출석자가 자동으로 나뉘어 편해요."
"성향에 관계없이 누구나 질문하고 연사가 양질의 질문을 골라 답했어요."
"경품 추첨 덕분인지 대부분이 행사가 끝날 때까지 남아 주셨어요."
Q. 하이브리드 행사를 개최하시게 된 이유는 무엇인가요?
Notion(노션)의 전 세계 사용자 수 중 두 번째로 많은 나라가 바로 대한민국입니다. 서울뿐만 아니라 전국 각지에서 노션을 좋아하는 다양한 사용자들이 있을 것으로 판단했고, 지방에 계신 노션 사용자에게도 양질의 정보를 전달하고자 하이브리드 행사를 개최하게 되었습니다.
호스트 전시진, 해봄님과 참여 연사님(이명성, 박새봄)
Q. 이벤터스로 세미나를 개최하시기 전에는 어떻게 행사를 개최하셨나요?
이벤터스를 사용하기 전에는 구글 설문과 같은 설문 서비스를 사용하여 참가자를 모집했었습니다. 설문 폼으로 참가자를 모집할 때는 참가자에게 일일이 안내 메일을 발송해야 했기에 상당히 번거로웠습니다.
Q. 오프라인 솔루션으로 이벤터스를 선택하신 이유는 무엇인가요?
이벤터스를 활용하면 참가자 모집을 비롯한 행사 준비 과정에서 필요한 업무들을 간편하게 진행할 수 있기 때문입니다.
신청자들에게 행사 전/후 안내 메일을 보내거나, 행사에 참석한 참가자가 모바일로 출석 체크를 하면, 참가자/미출석자 그룹이 나누어져 참가자를 구분할 수 있고, 참가자 그룹에 따라 다른 이메일을 보낼 수 있어 너무나 편리합니다.
행사 중에는 참여도를 높일 수 있는 질의응답, 경품 추첨 기능을 사용하고자 이벤터스를 선택하였습니다.
Q. 이벤터스 오프라인 행사 솔루션은 어떠셨나요?
오프라인 행사는 참가자가 50명이 넘으면 손을 들고 질문을 하기에 행사가 너무 번잡해집니다. 또한, 내성적인 분들은 질문이 있어도 손들고 말하기가 어렵죠.
이벤터스의 질의응답 솔루션을 활용하면 이러한 성향에 관계없이 누구나 질문을 할 수 있고, 수많은 질문 중 연사가 직접 양질의 질문을 선택해 답변을 할 수 있어서 너무 좋았습니다.
경품 추첨을 진행할 때도 이벤터스 솔루션을 통해 추첨 결과를 참가자와 함께 확인할 수 있었는데요. 경품추첨 솔루션 덕분인지 대부분의 참가자분들이 행사가 끝날 때까지 남아주셨어요.
Q. 오프라인 행사를 고려하시는 호스트에게 한마디해 주실 수 있나요?
행사는 잘해도 중간, 못하면 아쉽다가 대부분입니다. 만족도 5점이 만점일 때, 5점을 뚫고 6점, 7점을 줄 수는 없으니까요.
따라서 호스트는 5점 밑으로 떨어지지 않기 위해 노력해야 하는데, 이벤터스 솔루션을 활용하면 호스트는 편리하게 행사를 운영할 수 있고, 참가자에게는 스마트한 참여 방식과 색다른 경험을 줄 수 있어 최소한의 만족도를 보장해 줍니다.
특히 행사 중에 그 진가를 발휘하죠. 행사 후에도 양질의 데이터를 얻을 수 있으니, 이벤터스를 사용해 완성도 있는 행사를 개최해 보세요!