[에스티팜 X 이벤터스] 글로벌 RNA 심포지엄, 유로 티켓 결제부터 현장 운영까지 이벤터스와 함께했어요.

에스티팜은 지난 9월 8일 양재 엘타워에서 'RNA Innovation Symposium Corea 2026(RISC 2026)'을 개최했습니다. 노벨상 수상자 크레이그 멜로(Craig Mello) 교수 등 글로벌 RNA 치료제 석학이 연사로 나선 유료 학술 심포지엄인데요. 신청자의 98.5%가 실제로 현장을 찾았습니다. 행사 총괄 PM을 맡은 에스티팜 연구본부 연구관리팀 송웅재 님과 이야기를 나눠 보았습니다.

호스트명 : 에스티팜(ST PHARM)

행사명 : RNA Innovation Symposium Corea 2026 (유료 학술 심포지엄, 참석률 98.5%)

이용한 솔루션 : 명찰출력 솔루션, 행사 플랫폼 (유료 티켓), 오퍼레이터 파견, 

[인터뷰 요약]

"이벤터스로 참가 신청을 받았고, 신청자의 98.5%가 현장을 찾아 주셨어요."

"체크인과 동시에 명찰이 출력돼 등록데스크가 매끄럽게 돌아갔어요."

"주 단위 신청 데이터를 보며 홍보 채널과 타깃을 바로 조정했어요."

에스티팜과 RISC 2026 소개

Q. 담당자님 안녕하세요. 담당자님과 에스티팜, 그리고 RISC 2026에서 맡으신 역할을 소개해 주세요.

안녕하세요. 에스티팜 연구본부 연구관리팀에서 기획 업무를 맡고 있는 송웅재입니다. 에스티팜은 '생명을 살리는 혁신 기업(Innovative Company Saving Lives)'이라는 비전 아래 저분자 의약품과 올리고뉴클레오타이드, mRNA 같은 차세대 RNA 기반 치료제의 CDMO(위탁개발생산) 시장을 이끌고 있는 글로벌 바이오 제약 기업입니다.

이번 RISC 2026에서는 총괄 PM이자 실무 책임자로 일했습니다. 운영 기획부터 글로벌 연사 관리, 홍보와 모객 전략, 당일 현장 운영까지 행사의 시작과 끝을 맡았습니다.

Q. RISC 2026은 두 번째 행사인데요. 어떤 취지로 시작했고, 올해는 어떤 분들이 참석하셨나요?

'RISC'는 RNA 치료제가 세포 안에서 작용할 때 핵심 역할을 하는 단백질 복합체(RNA-induced silencing complex)에서 따온 이름입니다. 이 심포지엄이 글로벌 RNA 치료제 생태계의 거점이 되겠다는 뜻을 담았습니다.

2024년 첫 행사 이후 RNA 치료제는 바이오 혁신의 주류 플랫폼으로 자리 잡았습니다. 그래서 최신 연구 성과를 나누고 산학연 오픈 이노베이션을 넓히려고 올해 두 번째 자리를 마련했습니다.

올해는 국내외 제약 바이오 기업의 R&D 실무진과 의사결정권자, 학계 교수진과 연구원, 대학(원)생까지 산학연 연구자분들이 고루 참석해 주셨습니다.

Q. 해외 연사가 함께하는 글로벌 행사였는데요. 운영에서 가장 중요하게 생각한 점은 무엇인가요?

크게 세 가지였습니다.

첫째는 영향력 있는 글로벌 석학 섭외입니다. 노벨상 수상자인 크레이그 멜로 교수님을 비롯해 RNA 치료제 분야를 개척한 권위자들을 한자리에 모시는 데 가장 공을 들였습니다.

둘째는 연사 방한과 발표 일정의 리스크 관리입니다. 적지 않은 참가비에도 많은 분이 등록하신 건 글로벌 대가의 통찰을 직접 듣기 위해서라고 봤습니다. 그래서 연사 일정과 세션 진행에 차질이 없도록 사전 소통과 의전, 돌발 상황 대비까지 챙겼습니다.

셋째는 연사분들께도 자부심 있는 경험을 남기는 것입니다. 'RISC 연사로 초청받는 것 자체가 그 분야의 권위를 보여 주는 이력'이 되도록 행사의 학술 수준과 현장 품격을 높이는 데 집중했습니다.

[사진 : RISC 2026 심포지엄 현장 전경]

두 번째 심포지엄도 이벤터스로 모객한 이유

Q. 이벤터스에 행사를 게시하고 참가자를 모집하셨는데요. 처음 학술 심포지엄을 준비할 때 어떤 점이 어려우셨나요?

저희가 직접 학술 심포지엄을 주최한 건 2024년 제1회에 이어 이번이 두 번째입니다. 두 번 모두 고민 없이 이벤터스와 함께했습니다.

전문 대행 조직이 아닌 사내 부서에서 행사를 열다 보니 처음엔 막막한 부분이 많았습니다. 홍보와 모객용 웹사이트를 따로 만들고, 참가자 명단을 관리하고, 노쇼를 막기 위한 유료 티켓과 결제 시스템까지 갖춰야 했기 때문입니다.

1회 때 이벤터스와 대면 미팅을 하며 학술 행사 타임라인 관리와 운영 노하우를 많이 얻었습니다. 복잡한 모객, 결제, 관리 과정을 한 번에 해결할 수 있어 이번에도 다시 찾았습니다.

Q. 이벤터스로 행사를 운영하면서 가장 좋았던 점은 무엇인가요?

참가 신청 단계에서 필요한 세부 기능을 모두 구현할 수 있었고, 데이터를 보며 홍보 전략을 유연하게 조정할 수 있었습니다.

신청자가 어떤 유입 경로로 들어왔는지, 어떤 소속과 직군이 관심을 보이는지 분명하게 파악할 수 있었습니다. 그래서 주 단위로 신청 데이터를 분석해 효율이 좋은 홍보 채널에 집중했습니다. 대학원생과 학생 그룹처럼 목표한 참석자 그룹의 모객이 부족하다고 판단되면 그 타깃에 맞춘 추가 홍보를 바로 결정할 수 있었습니다.

Q. 이번 행사 참석률이 98.5%였습니다. 참석률이 이렇게 높았던 이유는 무엇이라고 보시나요?

보기 힘든 세계 최고 수준의 연사 라인업과 참석자분들의 높은 학술 열정이 맞물린 결과라고 생각합니다.

국내에서 올리고뉴클레오타이드나 mRNA 치료제는 저분자 합성 의약품이나 요즘 관심이 높은 펩타이드 기반 약물에 비해 아직 연구 저변이 넓지 않은 분야입니다. 게다가 무분별한 신청과 노쇼를 막으려고 저희 스스로도 허들이 높다고 느낄 만큼 참가비를 책정했습니다.

그럼에도 신청자의 98.5%가 현장을 찾아 주셨습니다. 글로벌 석학의 강연을 직접 듣겠다는 분명한 목적을 가진 연구자분들이 모여 주신 덕분입니다.

[사진 : RISC 2026 등록 데스크 전경]

병목 없는 등록데스크, 명찰출력 솔루션과 오퍼레이터 파견

Q. 이번에 명찰출력 솔루션을 이용하셨는데요. 명찰을 미리 만들어 나눠 주는 방식과 비교하면 주최 측에서는 무엇이 달랐나요?

등록데스크의 운영 효율과 정확도가 사전 제작 방식보다 훨씬 좋았습니다.

명찰을 미리 인쇄했다면 수백 개의 명찰을 펼쳐 놓고 참석자가 올 때마다 명단과 대조해 찾아야 했을 겁니다. 입장 줄은 길어지고 현장 대응도 어려웠을 텐데요.

이번에는 체크인과 동시에 출결이 실시간으로 매칭되고, 그 자리에서 바로 명찰이 출력돼 데스크 운영이 매끄러웠습니다. 클릭 한 번으로 참석 여부를 확인하고 곧바로 명찰을 나눠 드릴 수 있어 현장 인력의 피로도도 크게 줄었습니다.

Q. 현장 오퍼레이터 파견 서비스도 이용하셨는데요. 등록데스크 운영과 참가자 입장은 어땠나요?

매우 만족스러웠습니다. 파견 오퍼레이터분이 이른 아침부터 현장에 오셔서, 오픈 전에 세팅할 것과 원활한 입장을 위한 노하우를 꼼꼼하게 짚어 주셨습니다.

에스티팜 팀원분들도 아침 일찍 나와 함께 준비했습니다. 덕분에 개회 직전 참가자가 한꺼번에 몰린 시간에도 차질이나 병목 없이 입장을 안내할 수 있었습니다.

[사진 : RISC 2026 심포지엄 현장 전경]

이벤터스 솔루션을 추천하는 행사

Q. 어떤 기업에 이벤터스 행사 솔루션을 추천하고 싶으신가요?

업종이나 규모와 관계없이 자체 행사 모객 사이트나 결제 인프라가 없는 기업이라면 큰 힘이 될 겁니다.

특히 유료든 무료든 사전 신청하고 승인된 인원만 입장해야 하는 학술 행사나 비즈니스 행사를 준비하는 분들께 추천합니다. 행사 개최 경험이 많지 않아 사전 타임라인 관리부터 당일 현장 등록까지 검증된 가이드가 필요한 실무진에게도 잘 맞습니다.

Q. 마지막으로 에스티팜의 앞으로의 행사 계획을 말씀해 주세요.

RISC는 2년에 한 번 여는 것을 지향합니다. 다음 행사는 RISC 2028(제3회)을 목표로 준비할 예정입니다.

올리고뉴클레오타이드 치료제 시장은 항체-올리고뉴클레오타이드 접합체(AOC) 같은 새 기술과 결합하며 빠르게 진화하고 있습니다. 2028년에도 가장 앞선 글로벌 R&D 트렌드를 다룰 수 있도록 이번 못지않은 세계적인 석학분들을 모시겠습니다.

2028년에는 올리고와 mRNA 치료제에 대한 국내 관심이 더 커져서, 올해보다 많은 학생과 산학연 관계자분들이 찾아 주시길 기대합니다. 국내 RNA 치료제 생태계가 더 넓어지면 하루 심포지엄을 넘어 이틀 이상 이어지는 글로벌 컨퍼런스로 키우고 싶습니다.