[와이즈플래닛컴퍼니 X 이벤터스] 스타트업 행사 전문가가 말하는 데모데이 리소스 절감 방법!

와이즈플래닛컴퍼니 입찰/마케팅 1팀은 스타트업 인큐베이팅 사업의 일환으로 데모데이와 창업 경진대회처럼 모객이 성패를 좌우하는 행사를 기획하고 운영합니다. 매일 명찰을 만들고 자르고 방명록 서명을 받던 방식에서 2023년 초 이벤터스 입장 등록 시스템으로 바꿨는데요. 강수진 과장님께 300~500명 행사에서 리소스를 어떻게 줄였는지 들어보았습니다.

호스트명 : 와이즈플래닛컴퍼니 입찰/마케팅 1팀

행사명 : 스타트업 데모데이와 네트워킹 데이 (300~500명 규모)

이용한 행사 솔루션 : QR체크인/명찰출력, 실시간 질의응답, 경품 추첨, 참가자 설문조사

[인터뷰 요약]

"매일 명찰을 만들고 자르던 수작업이 사라지니 심리적 부담도 줄었어요."

"입장 등록 데이터가 연동돼 대량의 참가자 데이터를 손쉽게 수집했어요."

"정제한 데이터는 영업 자료와 다음 행사 기획에 활용하고 있어요."

와이즈플래닛컴퍼니와 스타트업 행사 소개

Q. 안녕하세요! 간단하게 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요 (주)와이즈플래닛컴퍼니 입찰/마케팅 1팀 강수진 과장입니다. 저희 팀은 스타트업(창업)과 관련된 행사, 교육, 마케팅 등의 인큐베이팅 사업을 담당하고 있습니다.

Q. ‘와이즈플래닛컴퍼니’은 어떤 기업인가요?

저희 팀은 인큐베이팅 사업을 통해 유망한 스타트업을 발굴·육성하고 있습니다. 발굴된 기업과의 협업과 연계를 통해 매출 성장을 도모하고 지속 가능한 협업 구조를 구축하는 데 집중하고 있습니다.

또한, 다양한 유형의 행사와 교육 프로그램 또한 성공적으로 운영하고 있습니다. 특히 기관에서 행사 기획/운영 시 어려워하시는 모객과 큰 규모의 행사 운영에 강점이 있습니다.

이미지 출처 | 와이즈플래닛컴퍼니 홈페이지

Q. 입찰/교육 사업에서는 어떤 유형의 행사 기획이 자주 이뤄지나요?

저희 팀은 스타트업과 관련된 데모데이와 창업 경진대회처럼 모객이 성패를 좌우하는 과업의 기획과 운영을 주요 영역으로 하고 있습니다. 이와 더불어, 이러한 활동에서 파생된 포럼, 세미나, 워크숍 등 다양한 행사도 주기적으로 기획하고 운영하고 있습니다.

2023년부터 쓰며 만족한 점과 첫 도입 계기

Q. 23년 초부터 이벤터스를 이용하고 계신데요, 어떤 부분이 가장 만족스러우셨나요?

다양한 행사를 한눈에 확인하고, 참가자 데이터를 간편하게 관리할 수 있는 편리한 채널로 보입니다. 특히 명찰 등록 시스템과 현장이벤트 운영의 리소스 절감으로 도움을 받았습니다. 앞으로도 자주 활용할 계획입니다.

Q. 첫 도입 당시 이벤터스 도입 검토를 시작하셨던 계기는 무엇인가요?

처음에는 매일 명찰을 제작하고 자르거나 방명록에 서명을 받는 기존의 시스템이 번거롭고 비효율적이라, 이를 간소화하기 위해 입장 등록 시스템을 도입하게 되었습니다.

특히, 많은 인원의 명찰을 제작하고 등록을 받는 과정은 사무실 내에서나 현장에서 모두 팀원들에게 큰 리소스 부담으로 작용했기에, 이러한 문제를 해결할 수 있는 효율적인 솔루션이 필요했습니다.

참가자 데이터를 영업 자료로, 활용법과 달라진 점

Q. 이벤터스 기능을 어떻게 활용하고 계시나요?

입장 등록 시스템을 활용하면 데이터가 연동되어 대량의 참가자 데이터를 손쉽게 수집/정리할 수 있었어요. 실제로 저희는 데이터를 가공/정제하여 영업 자료로 활용하고 다음 행사 기획 시 참고할 수 있는 유용한 자료로 사용하고 있습니다.

Q. 이벤터스 도입 전후로 가장 크게 달라진 점이 무엇인가요?

단순 반복되던 업무를 효율화함으로써 심리적 부담을 줄일 수 있었고 에너지와 시간을 보다 필요한 업무에 리소스를 집중할 수 있게 되었습니다.

추천의 말

Q. 마지막으로, 이벤터스 추천의 말 부탁드립니다!

시간이 곧 돈인 시대에, 다수가 모이는 프로그램에는 사소하고 단순해 보이지만 시간이 많이 소요되는 중요한 서비스들이 많습니다. 이벤터스 솔루션은 이러한 과제들을 간편하게 해결하며, 시간을 절약하는 데 탁월한 도움을 줍니다. 강력 추천합니다!