이번 행사의 참가자 모집은 무탈한가요? 올인원 행사 플랫폼, 이벤터스에서 참가자 모집에 필요한 편의 기능을 소개합니다. 일부 내용을 제외한 대부분의 기능은 베이직 플랜으로 무료 제공됩니다😊
오늘 다루는 내용
✅ 참가자 이메일 인증 : 실제 사용중인 이메일 주소만으로 행사에 신청하도록 합니다.
✅ 회사 이메일만 신청 : 기업 도메인이 확인되는 이메일 주소로만 행사에 신청하도록 제한합니다.
회사 이메일로 신청 가능한 B2B 행사
B2B 행사에 개인 이메일로 신청하는 경우 참가자의 소속 확인이 어렵고, 행사 후 세일즈 DB로 활용하기도 까다로운 경험 있으셨을 거예요. 지금까지는 신청 단계에서 직접 필터링하거나 수작업으로 데이터를 정리해야 했죠.
이제, 이벤터스의 이메일 인증 기능을 이용해 더 정확하게 참가자의 업무용 이메일을 수집할 수 있습니다.
한 번의 행사로 끝나지 않고 제품 상담, 후속 세일즈까지 이어져야 한다면 참가자의 유효한 연락처를 확보하는 것이 무엇보다 중요합니다. 양질의 행사 콘텐츠 ➡ 참가자의 자료 요청 ➡ 행사 후속 안내 이메일 전송 ➡ 리드 확보의 순서대로 매끄럽게 이어지는 것이 가장 이상적이죠. 특히 B2B 세미나, 제품 런칭, 업계 컨퍼런스처럼 기업 단위 참가자 확보가 중요한 행사에서 큰 효과를 기대할 수 있습니다.
WHY \ 이 기능을 활용하면
✔ 정확한 타겟 확보: 행사 목적에 맞는 기업 고객만 신청 가능
✔ 후속 세일즈 효율 상승: 깔끔하게 정리된 이메일 DB → CRM 연계 용이
✔ 운영 편의성: 잘못된 주소, 중복 계정 걱정 없이 간단히 관리
👉 참가자 모집 단계부터 고객 데이터의 유효성을 보장하고, 행사 이후의 비즈니스 성과까지 연결해 보세요.
HOW TO \ 기능 사용 방법
[무료행사개설] > 행사 설정 > 신청 페이지 [수집 정보] > 이메일 [설정]
- 행사 개설 후 신청 페이지 설정 단계에서 [수집 정보]를 지정합니다.
- 이메일 항목의 [설정] 클릭 후 '회사 이메일만 신청 받기'를 선택해 주세요.
- 제한 도메인에 추가하면 해당 도메인을 포함한 이메일 주소로는 행사에 신청할 수 없게 됩니다.
and Tips ❗
- 개인 사업자, 프리랜서를 위해 특정 이메일 주소를 예외적으로 허용할 수 있어요.
- 이 옵션을 설정하면 이메일 인증은 필수로 적용돼요.
- 도메인 제한 없이 이메일 인증만 사용할 수 있어요.
이메일 인증이 필요한 B2C 행사
도메인을 제한하지는 않고, 이메일 인증만 사용하는 방법도 있습니다.
B2C 행사, 대중 참여 행사에서 주로 찾는 옵션으로, 이메일 도메인에 관계 없이 신청을 허용하지만, 실제 사용하는 이메일임을 인증하도록 합니다. 플랫폼 회원 여부에 관계 없이 모든 참가자가 이메일 인증 절차를 거쳐 행사에 신청하도록 할 수 있어요.
- 참가자는 인증 절차를 거쳐 신청하게 되므로 잘못된 주소 입력이나 중복 신청을 방지할 수 있고,
- 호스트는 안내 누락, 유령 참가자 신청, 이메일 오기입 시 CS 처리 등으로부터 자유로워질 수 있어요.
HOW TO \ 기능 사용 방법
[무료행사개설] > 행사 설정 > 신청 페이지 [수집 정보] > 이메일 [설정]
- 행사 개설 후 신청 페이지 설정 단계에서 [수집 정보]를 지정합니다.
- 이메일 항목의 [설정] 클릭 후 '이메일 인증 사용'을 ON으로 전환해 주세요.
서비스 가이드 함께 보기
👉 호스트 가이드북 > 행사 개설하기 > 신청 페이지 설정 > 수집 정보
참가자 신청 과정 체험하기
👉 이벤터스 모집 체험하기 > 티켓 신청 체험하기
이메일 주소는 행사 성격에 따라 일반 도메인의 이메일을 허용하기도, 업무용 이메일만으로 제한하기도 하는데요. 신청 양식으로 이 둘을 제한하기는 쉽지 않았죠. 이벤터스에서 제공하는 이메일 인증 옵션을 적용하면 두 가지 상황 모두 구현이 가능합니다. 이제, 행사 성격에 따라 필요한 인증 옵션을 이용해 보세요😄
행사 플랫폼 이벤터스에서는 비용 없이 행사를 게시하고, 참가자 모집을 시작할 수 있습니다. 행사와 참가자 관리에 필요한 편의 기능을 베이직, 스탠다드, 프로 플랜으로 제공하고 있으니, 행사 담당자 여러분의 많은 이용 바랍니다. 원하는 기능이 있다면 채팅상담을 통해 언제든 의견 보내 주세요.
