행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스 입니다. ‘행사를 언제 열어야 가장 효과적일까?’를 고민하는 호스트를 위해 준비했습니다. 이벤터스에서는 매월 약 1,500개의 행사가 열리고 있으며, 이 데이터를 바탕으로 2023년~2025년 10월까지의 행사 수, 참가율, 모객률 등을 종합적으로 분석했습니다. 이 인사이트를 기반으로 행사를 개최하기 좋은 시기를 추천드립니다.

행사 데이터 분석 범위

1️⃣ 행사 49,637개의 플랫폼 데이터 

2023년 1월 1일 ~ 2025년 10월 31일 동안 이벤터스에서 개최된 행사

• 행사 수: 49,637개
• 호스트 수: 27,404명
• 참가자 수: 1,239,530명

＊ ‘행사’는 콘퍼런스, 강연, 모임, 데모데이, 웨비나, 교육 등 다양한 형태를 의미합니다.
＊ ‘호스트'는 행사를 개설하는 모든 단체 및 사람 (행사 주최사, 대행사 등)을 의미합니다.
＊ 위 기간 동안의 데이터를 기준으로, 분기별 흐름과 시기별 특성을 비교·분석했습니다.

2️⃣ 데이터 분석 지표

행사 시기를 판단할 때 단순히 열린 행사 수만으로는 판단하기 어렵습니다. 같은 분기라도 참가자를 얼마나 효율적으로 모았는지, 신청자가 실제로 얼마나 많이 참석했는지에 따라 행사 성과, 즉 ROI가 달라질 수 있기 때문입니다.

그래서 이번 분석에서는 다음 세 가지 지표를 중심으로 분기별 특성을 비교했습니다.

• 모객률: 신청자 ÷ 행사 페이지 조회수 (PV)
  
  • 콘텐츠의 매력도와 마케팅 효율을 판단하는데 유용한 지표
• 참가율: 실제 참석자 ÷ 신청자
  
  • 노쇼 관리와 현장 운영의 안정성을 판단할 수 있는 지표
• 분기별 행사 수 비중: 분기별 행사 수 ÷ 전체 행사 수
  
  • 특정 분기에 행사가 얼마나 집중되어 있는지 보여주며, 시장 경쟁도와 행사 계획에 참고할 수 있는 지표
    

행사하기 좋은 시기, 1분기인 이유

실제 운영 데이터를 종합해 보면, 1분기는 모객률·참가율·행사 수 비중(경쟁도) 등 주요 지표에서 다른 분기보다 전반적으로 유리한 모습을 보였습니다. 참가자는 더 잘 모이고 실제 참석률도 높은데, 동시에 같은 타깃을 두고 경쟁하는 행사 수는 상대적으로 적은 편입니다. 왜 이런 차이가 나는지, 이제 데이터를 통해 구체적으로 살펴보겠습니다.

1️⃣ 행사 경쟁도가 가장 낮은 시기

1분기는 연간 행사 수 비중이 가장 낮은 시기입니다.
참가자 입장에서는 선택지가 적어, 한 행사에 더 집중하기 좋은 환경이 됩니다.

행사가 몰리는 시기에는 유사한 주제의 행사들이 겹치면서 참가자 주목도가 분산되고, 마케팅 효율도 떨어지기 쉽습니다.
반면 1분기처럼 경쟁이 적은 시기에는 개별 행사가 더 눈에 띄고, 브랜드 메시지도 명확하게 전달되기 쉽습니다.

1분기｜19%

 2분기｜25%

3분기｜33%

4분기｜23%

연간 전체 행사 중 1분기에 열리는 행사는 약 19% 수준으로, 다른 분기(25~33%)에 비해 비중이 낮습니다.
그래서 같은 타깃을 두고 경쟁하는 행사 수가 적어, 노출 측면에서 더 유리합니다.

2️⃣ 모객 · 참가율이 평균보다 높은 시기

경쟁이 상대적으로 적은 만큼 관심이 한 곳에 모이기 쉬워, 신청자 중 실제로 행사에 참석하는 비율(참가율)도 가장 높은 편입니다.

참가율은 단순한 신청 수가 아니라, 실제로 현장을 찾은 사람의 비율을 보여주는 지표입니다. 콘텐츠 전달, 리드 확보, 네트워킹 등 행사의 실질적인 성과와 직결되며, 1분기는 노쇼(No-show)가 상대적으로 적어 보다 안정적인 운영을 기대할 수 있습니다.

1분기｜63%

 2분기｜57%

3분기｜58%

4분기｜58%

실제 데이터에서도 1분기 평균 참가율은 약 63%로, 다른 분기(57~58%)보다 4~6%p가량 높은 수준을 보였습니다. 같은 마케팅 비용을 투입하더라도, 1분기에는 신청자가 ‘실제 참석자’로 전환되는 비율이 더 높은 셈입니다.

모객률도 비슷한 흐름을 보였습니다. 2023년 4월 한 달만 보면 모객률이 11.63%로 가장 높았지만, 분기 평균으로 보면 1분기가 가장 꾸준하고 안정적으로 모객이 잘 된 시기였습니다.

전략적으로 행사 개최 시기를 정해보세요

데이터를 기반으로 보면, 1분기는 ‘경쟁은 덜하고, 전환 효율은 높은’ 시기입니다.
낮은 경쟁도와 높은 모객률·참가율을 잘 활용하면, 같은 예산으로도 더 많은 실제 참석자와 리드를 확보할 수 있습니다.

지금부터 1분기를 기준으로 연간 행사 캘린더를 설계해 보시는 건 어떨까요?
올해의 가장 중요한 행사를 계획 중이라면, 1분기를 전략적으로 활용해 보세요.

🔻 행사 운영에 필요한 모든 것을 상담해드려요