행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스 입니다. ‘행사를 언제 열어야 가장 효과적일까?’를 고민하시는 호스트 분들을 위해 준비했습니다. 이벤터스에서는 매월 약 1,500개의 행사가 열리며, 그동안 축적된 데이터를 바탕으로 23년~25년간의 행사 수, 참가율, 모객 비율 등을 종합 분석했습니다. 이 인사이트를 기반으로 행사를 개최하기 좋은 시기를 추천드립니다.

행사 데이터 분석 범위

1️⃣ 행사 49,637개의 플랫폼 데이터 

2023년 1월 1일 ~ 2025년 10월 31일 동안 이벤터스에서 개최된 행사

• 행사 수: 49,637개
• 호스트 수: 27,404명
• 참가자 수: 1,239,530명

＊ ‘행사’는 콘퍼런스, 강연, 모임, 데모데이, 웨비나, 교육 등 다양한 형태를 의미합니다.
＊ ‘호스트'는 행사를 개설하는 모든 단체 및 사람 (행사 주최사, 대행사 등)을 의미합니다.

2️⃣ 행사 데이터 측정 지표

아래의 지표를 기반으로 뽑은 ‘행사하기 좋은 시기’

• 모객률: 신청자 ÷ 행사 페이지 조회수 (PV)
• 참가율: 실제 참석자 ÷ 신청자
• 행사 수 비율: 분기별 행사 수 ÷ 전체 행사 수
• 유료 행사 비율: 유료행사수 ÷ 전체 행사 수

행사하기 좋은 ‘1분기’ 4가지 이유

실제 행사 운영 데이터를 보면, 1분기는 가장 행사하기 좋은 시기입니다. 모객률, 참가율, 경쟁도 등 핵심 지표에서 모두 강세를 보여, 행사 성과를 높일 수 있는 분기로 나타났습니다. 

1️⃣ 행사 경쟁도가 가장 낮은 시기에요

1분기는 연중행사 수가 가장 적은 시기입니다. 이는 참가자 입장에서 선택지가 적고, 하나의 행사에 더 집중할 수 있는 환경이 만들어집니다.

행사가 몰리는 시기에는 유사한 주제의 행사가 겹쳐 참가자 주목도가 분산되고, 마케팅 효율도 떨어지기 쉽습니다. 
반면, 1분기처럼 경쟁이 적은 시기에는 콘텐츠 하나하나가 더 눈에 띄고 기억에 남기 쉬워집니다.

1분기｜19%

 2분기｜25%

3분기｜33%

4분기｜23%

전략적으로 행사 개최 시기를 정해보세요

데이터를 기반으로 살펴본 결과, 1분기는 행사 성과를 높이기 좋은 시기로 드러났습니다.
낮은 경쟁도, 높은 모객 효율과 참가율, 등 실질적인 행사 성과를 기대한다면 지금이 바로 준비할 타이밍입니다.
올해의 가장 중요한 행사를 계획 중이라면, 1분기를 전략적으로 활용해 보세요.

🔻 행사 운영에 필요한 모든 것을 상담해드려요