이벤터스를 활용하여 진행한 행사의 참가자 경험을 기반으로, 행사 호스트가 어떤 준비를 해야 하는지 살펴보겠습니다.
🙋♀️ 여기서 잠깐-! 호스트는 무엇인가요?
행사 기획부터 마무리까지 행사를 주관하는 기업 및 단체, 개인을 지칭
참가자는 이벤터스 플랫폼을 통해 자신이 관심 있는 행사가 있는지 탐색해요. 주제와 일정이 마음에 드는 행사를 발견하면 등록 페이지로 이동해 몇 번의 클릭 만으로 참가 신청을 완료할 수 있어요.
이벤터스는 누구나 무료로 행사를 개설할 수 있어요. 먼저 로그인 후 메인 페이지의 [무료행사개설] 버튼을 클릭하여 행사 개설을 진행해보세요. 아래 가이드에 맞춰 행사 정보를 입력 하다 보면 어느새 행사 개설 완료!
이벤터스 플랫폼에 접속하는 수많은 사람들에게 노출할 수 있는 광고 상품을 활용할 수 있어요. 이벤터스 플랫폼의 지면을 활용한 광고부터 단독 EDM광고까지 다양한 광고 상품과, 자동으로 제작되는 광고 보고서로 광고 성과도 쉽고 빠르게 확인할 수 있어요.
행사 참가 확정이 되면 신청 완료 내용과 접수 QR코드 링크 안내를 문자 및 이메일로 받아요. 자신이 신청한 세션 및 주요 프로그램에 대한 정보를 인지할 수 있어요.
호스트는 참가자에게 행사 내용을 문자 및 이메일 발송하여 리마인드 할 수 있어요.
[문자 예약 발송 기능] 참가자에게 안내 해야 하는 업무를 잊지 않기 위해 원하는 날짜에 맞게 문자를 발송할 수 있어요.
[문자 템플릿 활용] 호스트가 사용하는 솔루션 유형에 따라 자주 사용되는 기본 양식을 편리하게 그대로 가져와 사용할 수 있어요.
참가자는 행사 당일 QR코드를 스캔하여 간편하게 입장을 완료할 수 있어요. 특히 자동으로 출력되는 행사 명찰 시스템으로 복잡했던 등록 절차가 간소화 되어 쉽고 빠르게 행사장에 입장해요.
이벤터스 명찰출력 솔루션을 활용하여 등록데스크를 운영하는 리소스를 절감할 수 있어요.
QR체크 방식으로 명찰 출력부터 참가자 출석 체크까지 한 번에 진행할 수 있는 서비스로, 규모가 큰 컨퍼런스, 하이브리드 행사처럼 참가자를 구분해서 신청을 받는 행사에서 더욱 편리하게 사용할 수 있는 솔루션이랍니다.
참가자는 실시간으로 다양한 세션/기능 (질의응답, 경품추첨 등)에 참여하여 몰입감 있게 행사를 경험해요.
행사 진행 중 참가자의 적극적인 참여가 이뤄질 수 있도록 경품 추첨, 질의응답 과 같은 20개 이상의 인터랙션 기능을 활용할 수 있어요.
특히 참가자가 간편하게 인터랙션 기능에 접속 할 수 있는 접속 URL를 활용하여 참가자의 참여를 적극적으로 유도할 수 있어요. 행사 운영 방법에 따라 접속할 수 있는 방법이 다양하기 때문에 운영 방식과 제일 적합한 방법으로 세션/기능 접속을 안내할 수 있어요.
[운영 유형 별 안내 방법]
🙋♀️ 사전에 미리 참가자에게 안내하고 싶어요! 👉 문자로 솔루션 접속 URL를 발송해요.
🙋♂️ 행사 현장에서 안내하고 싶어요! 👉 행사 현장 스크린에 접속 안내 QR코드를 스크린으로 안내해요.
🙋♀️ 참가자가 매끄럽게 접속하도록 안내하고 싶어요! 👉 솔루션 접속 URL를 포함한 QR코드를 명찰에 삽입해요.
참가자는 행사에서 경험했던 기억을 되살려 설문조사에 응답해요. 이미 행사 신청 때 등록한 정보 덕분에 따로 개인정보를 입력해야 하는 번거로움 없이 행사 전, 중, 후의 모든 과정을 매끄럽게 경험할 수 있어요.
행사 후 참가자에게 설문조사를 발송하고, 수집 된 데이터를 분석하여 성과를 분석할 수 있어요. 출석 인원, 세션별 참여도, 설문 피드백 데이터를 대시보드를 통해 한 눈에 확인할 수 있어 성과 측정을 위한 추가적인 업무 없이도 다음 행사를 위한 후속 액션을 기획할 수 있어요.
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