🚀 행사 당일, 리허설부터 현장 준비하느라 정신없이 바쁜 담당자님을 위해 준비했습니다.
등록 데스크 운영은 행사 첫인상을 좌우하는 중요한 부분이지만,
스태프들에게 그때그때 일일이 설명하거나 교육할 시간이 부족한 경우가 많죠.
이 가이드는 등록 데스크에 투입되는 현장 스태프가 미리 업무를 이해하고 숙지할 수 있도록 만들었습니다.
행사 시작 전, 스태프에게 이 가이드를 공유해 주세요.
현장 교육 시간을 아끼고, 운영의 완성도는 높일 수 있을 거예요.
👀 알아두면 쉬운 등록 데스크 업무 프로세스
1️⃣ QR코드 링크 확인 2️⃣ QR코드 스캔 3️⃣명찰출력
📢 참가자에게 안내 QR코드는 행사 전에 문자로 보내드렸으니 확인해 주세요.
💻 노트북 화면 아래의 창을 가장 상단에 클릭한 상태로 유지해 주세요.
🔺 다른 창이 떠 있을 경우, QR코드 인식이 되지 않습니다.
📢 참가자에게 안내 QR코드를 리더기에 찍어주세요.
💻 노트북 화면 출석한 그룹과 신청 그룹이 맞는지 확인해 주세요.
📢 참가자에게 안내 명찰 착용 후 행사장으로 입장해주세요.
🙋 해야 할 행동 기기에서 출력 된 명찰 라벨지를 배경 용지에 부착한 후, 참여자에게 전달해 주세요.
현장 등록용 QR코드로 참가자가 직접 신청하는 것이 좋습니다. (소요 시간, 오탈자 방지, 개인정보 등)
행사장에 따라 다를 수 있으니, 행사장 담당자의 지시에 따라주세요.
1️⃣ 참가자가 직접 등록하는 방법
2️⃣ 스태프가 직접 등록 해드리는 방법
참가자의 명함을 받아 정보를 입력하면 편리합니다.
정보 제출이 완료되면, 출석체크 되며 명찰이 출력됩니다.
위 과정을 다 했음에도, 출력이 안되는 경우 02-6951-0592 전화 주세요 🙇♀️
출력물로 안내 할 수 있도록 PDF파일도 제공하고 있어요
🔻 이벤터스 행사 솔루션으로 등록 데스크 운영 리소스를 줄여보세요