달리는 정부 기관을 비롯해 다양한 기업의 행사 기획과 운영을 도맡으며 행사에 대한 깊은 노하우를 가지고 있는 기업인데요. 이번 이벤터스 고객 인터뷰는 달리의 김혜선 차장님과 함께 진행했습니다.
✅호스트명 : 달리
✅행사명 : 2025 AEO 기업의 날
✅사용한 이벤터스 솔루션 : 참가자 경품 추첨
✅도입 이유
안녕하세요. 저는 ‘달리’라는 회사의 프로젝트 매니저로 근무하고 있는 김혜원입니다. 주요 업무는 정부 기관과 기업, 국내외 학술대회 등 다양한 행사의 기획과 운영을 맡고 있습니다.
2025 AEO 기업의 날은 AEO 제도에 가입돼 있는 국내 수출입 관련 기업들의 노하우를 비롯해 다양한 정보를 공유하며 한 해를 마무리하는 행사인데요.
관세청 주도로 매년 성과 발표회 형태로 진행되던 방식에서, 2023년부터 AEO 기업의 날이라고 명칭을 바꾼 뒤에 각 기업들이 모여 보다 긴밀하게 소통하는 방식으로 진행하고 있습니다.
| AEO(Authorized Economic Operator)란? : 수출입안전관리우수업체를 뜻하며, 관세청에서 법규준수, 내부통제시스템, 재무건전성 등의 적정성 여부를심사해 공인한 우수 업체입니다. |
| 2025 AEO 기업의 날 등록 데스크 |
네 맞아요. 주제 자체도 다소 무겁고, 정부기관을 포함한 국내 수출입 관련 우수 기업들이 참석하는 자리이기에 격식을 갖춰야 하는 자리인데요. 동시에 한 해를 마무리하는 자리이기도 해서, 연말 파티 같은 분위기도 만들고 싶었어요.
그래서 행사장 내부와 외부를 구분했습니다. 내부에서는 다양한 정보를 공유하고, 외부에서는 참가자들 간 편하게 네트워킹을 할 수 있는 공간으로 만들어 행사를 운영했습니다.
2022년 휴넷 행사에서 처음 사용해 보았는데요. 당시에 참석자 및 주최 기관, 행사 대행사 팀 어느 하나 빠짐없이 이벤터스 솔루션에 대한 만족도가 높았던 것으로 기억합니다.
| 2025 AEO 기업의 날 행사 현장 |
어려웠던 부분은 없었습니다. 접근하기 쉽고 직관적이어서 사용하는데 큰 문제는 없었어요. 경품 추첨이라고 하면 직접 뽑기를 하는 장면을 많이 생각하실 것 같은데요.
이벤터스 솔루션은 모바일로 모든게 가능하기에 이 부분이 가장 효율이 올라간 부분인 것 같아요. 리소스도 줄이면서 가성비도 챙길 수 있는 솔루션이라고 생각합니다.
네 두 번의 행사 모두 큰 이슈가 없었습니다. 참석자 분들도 편하게 참여하셔서 자연스럽게 진행할 수 있었어요. 사실 솔루션 자체가 워낙 편하게 사용할 수 있어서 크게 문제가 될 일이 없는 것 같아요.
| 이벤터스 경품 추첨 솔루션 세팅 화면 : 스크린 컬러 및 표시할 정보를 선택할 수 있습니다. |
| 이벤터스 참가자 체험 기능 : 관리자는 참가자가 어떤 화면을 보게 되는지 사전에 점검할 수 있습니다. |
앞서 말씀드렸듯, 격식을 갖춰야 하는 행사이긴 하지만 한 해를 마무리하는 자리이기도 하다보니까, 참석자 대상으로 혜택을 나눌 수 있는 프로그램 꼭 필요하다고 보고 있어요. 그리고 이러한 혜택이 있어 매년 참석자들이 늘고 있다는 생각이 듭니다.
숫자적으로 말씀드리면, 23년도부터 매년 50명 이상 참석자 규모가 증가하고 있는데요. 경품 추첨에 대한 관심도는 점점 높아지는 것 같아요. 편하게 참여할 수 있어서 참여도도 굉장히 높고요. 참가자의 자리 이탈을 막을 수 있는 좋은 프로그램이라고 생각해서 담당자 입장에서 너무 만족하고 있습니다.
네 다시 사용할 예정이에요. 준비 시간, 예산, 사용 편의성 등을 모두 고려했을 때 가장 유용한 기능이라고 생각합니다.
2026년 6월에 송도에서 국제 컨퍼런스를 준비하고 있는데요. 300명 이상 규모가 된다면, 이벤터스의 도움을 받을 예정이에요. 이 밖에도 다양한 행사의 기획과 운영을 통해 고객사의 성장을 도울 예정입니다.