[경기도 감염병관리 네트워크] 100여 개 기관 실무자가 모이는 공공 컨퍼런스, 간편하게 운영한 비결

✅ 행사 일시: 2026년 3월 10일

✅ 행사 장소: 분당서울대학교병원 헬스케어혁신파크 4층 미래홀

✅ 참가자 규모: 약 250명

✅ 도입 솔루션: 실속형 명찰출력

🔎 현장 스케치 3분 요약

 경기도감염병관리지원단은 경기도 내 감염병 예방과 관리를 위해 분당서울대학교병원이 위탁 운영하는 공공 기관으로, 경기도청·지역책임의료기관·각 시군 보건소 등 100여 개 기관과 네트워크를 형성하고 있습니다.

'경기도 감염병관리 네트워크 Annual Meeting'은 이 기관들의 실무 담당자들이 한자리에 모여 성과를 공유하고 협력 방안을 논의하는 정기 행사로, 올해 2회차를 맞이했습니다. 이번에는 이벤터스 오퍼레이터가 직접 현장에 파견되어 250명 참가자의 등록 운영을 지원했는데요, 어떻게 진행됐는지 3분 스케치로 살펴볼게요.

🖥️ 행사 시작 전, 등록데스크 세팅

행사 시작 전, 등록데스크에는 노트북 2대와 QR리더기가 나란히 세팅되었습니다. 이벤터스 실속형 명찰출력 솔루션의 구성품만으로 데스크가 완성됐어요. 별도 소프트웨어 설치나 복잡한 장비 없이 구성할 수 있기 때문에, 외부 운영 인력 파견 없이 주최 측이 직접 데스크를 꾸릴 수 있었습니다.

참가자들에게는 행사 전 문자로 입장 QR코드가 발송됐어요. 250명에게 일일이 보내는 대신, 플랫폼에서 자동 발송으로 한 번에 처리됐기 때문에 사전 준비 단계에서도 담당자 업무가 크게 줄었습니다.

📲 QR 스캔 한 번으로, 대기 없이 입장

행사가 시작되자 참가자들이 스마트폰을 들고 등록데스크로 모였습니다. 사전에 받은 QR코드를 리더기에 스캔하면 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 완료돼요. 이름 목록을 찾거나 수기로 체크하는 과정 없이, 한 사람당 수 초면 입장이 끝났습니다.

100여 개 기관에서 각자 소속을 달리하는 실무자들이 모이는 자리인 만큼, 등록 과정이 매끄럽게 진행되는 것 자체가 행사의 첫인상을 결정하는 중요한 포인트였어요.

📢 빠른 입장으로 행사 진행도 원활하게

등록을 마친 참가자들이 자리를 잡으면서 분당서울대학교병원 헬스케어혁신파크 미래홀이 빠르게 채워졌습니다.

경기도 감염병관리 주요 업무 계획 발표, 전문가 특강, 기관별 우수 사례 공유 순으로 진행된 본 행사는 높은 집중도로 마무리됐어요. 입장 과정에서 지연 없이 시작 시간을 지킬 수 있었던 것도 빠른 등록 운영 덕분이었습니다.

🔻 공공·의료기관 행사, 입장 관리와 행사 명찰 출력이 고민되신다면?