100여 개 기관 실무자가 모이는 공공 컨퍼런스, 간편하게 운영한 비결

✅ 행사 일시: 2026년 3월 10일

✅ 행사 장소: 분당서울대학교병원 헬스케어혁신파크 4층 미래홀

✅ 참가자 규모: 약 250명

✅ 도입 솔루션: 실속형 명찰출력

🔎 현장 스케치 3분 요약

 경기도감염병관리지원단은 경기도 내 감염병 예방과 관리를 위해 분당서울대학교병원이 위탁 운영하는 공공 기관으로, 경기도청·지역책임의료기관·각 시군 보건소 등 100여 개 기관과 네트워크를 형성하고 있습니다.

'경기도 감염병관리 네트워크 Annual Meeting'은 이 기관들의 실무 담당자들이 한자리에 모여 성과를 공유하고 협력 방안을 논의하는 정기 행사로, 올해 2회차를 맞이했습니다. 어떻게 진행됐는지 3분 스케치로 살펴볼게요.

🖥️ 행사 시작 전, 등록데스크 세팅

행사 시작 전, 등록데스크에는 노트북 2대와 QR리더기가 나란히 세팅되었습니다. 이벤터스 실속형 명찰출력 솔루션의 구성품만으로 데스크가 세팅됐어요. 

참가자 출석 체크를 위해 행사 전 문자로 입장 QR코드가 발송됐어요. 250명에게 일일이 보내는 대신, 플랫폼에서 자동 발송으로 한 번에 처리됐기 때문에 사전 준비 단계에서도 담당자 업무가 크게 줄었습니다.

📲 QR 스캔 한 번으로, 대기 없이 입장

행사가 시작되자 참가자들이 스마트폰을 들고 등록데스크로 모였습니다. 사전에 받은 QR코드를 리더기에 스캔하면 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 완료돼요. 이름 목록을 찾거나 수기로 체크하는 과정 없이 빠르게 입장할 수 있었어요.

100여 개 기관에서 각자 소속을 달리하는 실무자들이 모이는 자리인 만큼, 등록 과정이 매끄럽게 진행되는 것 자체가 행사의 첫인상을 결정하는 중요한 포인트였어요.

📢 빠른 입장으로 행사 진행도 원활하게

등록을 마친 참가자들이 자리를 잡으면서 컨퍼런스 홀이 빠르게 채워졌습니다.

경기도 감염병관리 주요 업무 계획 발표, 전문가 특강, 기관별 우수 사례 공유 순으로 진행된 본 행사는 높은 집중도로 마무리됐어요. 입장 과정에서 지연 없이 시작 시간을 지킬 수 있었던 것도 빠른 등록 운영 덕분이었습니다.

🔻 공공·의료기관 행사, 입장 관리와 행사 명찰 출력이 고민되신다면?