실속형 vs 키오스크형, 우리 행사엔 어떤 명찰 출력 방식이 맞을까?

이벤터스 명찰출력 솔루션은 '실속형'과 '키오스크형' 두 가지 방식으로 제공합니다.
어떤 차이가 있는지, 우리 행사에는 어떤 게 맞는지 — 차이와 선택 기준을 정리했습니다.

명찰출력 솔루션, 두 가지 기본 유형

이벤터스 명찰출력 솔루션은 두 가지 방식으로 운영할 수 있습니다.

실속형 — 노트북 + 라벨 프린터. 셀프운영 가능한 렌탈 방식으로, 오퍼레이터 파견시 비용이 추가됩니다.
키오스크형 — 탁성형 키오스크 + 라벨프린터 사용. 오퍼레이터 파견 시에만 제공됩니다.

차이는 오퍼레이터 파견 포함여부입니다.
키오스크형으로 진행한다고 해도 실속형(노트북기반)은 반드시 1~2set 필요합니다.
키오스크형은 참가자 정보수정, 검색 측면에서 불리합니다.

✅ 실속형 — "우리 팀이 직접 운영할 수 있다"

실속형은 라벨 프린터 장비를 렌탈해 행사 담당자가 직접 세팅하고 운영하는 방식입니다.
행사 3일 전 장비 일체(노트북·라벨 프린터·QR 스캐너·라벨지·목걸이 줄)가 택배로 배송됩니다.

이벤터스에 행사를 개설하면 참가자 명단이 바로 연동됩니다.
당일에는 참가자가 QR을 스캔하면 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 처리됩니다.
현장 등록 참가자도 스스로 등록해서 사전 등록자와 동일한 방식으로 출력까지 진행할수 있습니다.

오퍼레이터 파견이 필요한 경우 비용 추가됩니다.

이런 행사에 잘 맞습니다

• 100~200명 규모
• 예산이 충분하지 않은 경우
• 정기 행사·세미나처럼 반복 운영이 필요한 경우
  이벤터스 솔루션 사용경험 有

와이즈플래닛컴퍼니(강수진 과장)는 300~500명 규모 데모데이·네트워킹 행사에 실속형을 도입한 뒤, 수작업 명찰 제작에 쓰이던 팀 리소스를 다른 업무에 집중할 수 있게 됐다고 합니다.
수집된 참가자 데이터를 영업 자료와 차기 행사 기획 자료로 즉시 활용하는 것도 가능해졌습니다.

✅ 키오스크형 — "참가자가 스스로 받아가도록 만들고 싶다"

키오스크형은 키오스크 출력 기기를 사용해 참가자가 스스로 QR을 스캔하고 명찰을 수령하는 방식입니다.
등록데스크 스태프가 체크인을 안내하는 과정이 없어지고, 참가자 흐름이 자동으로 처리됩니다.

키오스크형은 오퍼레이터 파견 시에만 제공됩니다.
장비 세팅·현장 모니터링·돌발 상황 대응까지 오퍼레이터가 함께하기 때문에, 입장이 집중되는 대규모 행사에서도 안정적으로 운영됩니다.

이런 행사에 잘 맞습니다

• 행사 규모 300명 이상
• 입장이 짧은 시간에 집중되는 컨퍼런스·박람회
• IT·B2B 행사처럼 참가자가 셀프 체크인에 익숙한 경우
• 오퍼레이터 파견이 이미 계획된 행사

ITBT 이정민 부장은 1,000명 IT 컨퍼런스에서 키오스크형을 도입한 뒤 이렇게 말했습니다.
"키오스크 모니터 화면을 통해 본인 확인을 동시에 진행하니 등록 시간이 확실히 줄었다."
등록 공간이 협소한 상황에서도 대기줄을 빠르게 해소할 수 있었던 이유입니다.

실속형 vs 키오스크형, 한눈에 비교

이렇게 골라보세요

✔ 담당자가 직접 운영할 수 있고, 비용 효율을 중시한다
→ 실속형이 맞습니다. 장비를 받아 직접 세팅하고 운영하세요.

✔ 오퍼레이터 파견이 필요하고, 참가자 셀프 체크인을 원한다
→ 키오스크형으로 구성하세요. 입장 흐름이 자동으로 처리됩니다.

✔ 실속형을 쓰지만 특정 행사에서 운영 지원이 필요하다
→ 실속형에 오퍼레이터 파견을 별도로 추가할 수 있습니다.

참고 — 고급형이란?
고속 프린터를 활용한 출력방식입니다.
배경용지 제작에 2주 소요되며, 플라스틱 케이스에 삽지후 패용하는 방식입니다.
고속 프린터와 오퍼레이터 파견 비용이 포함된 방식입니다.
대규모 행사나 특수한 운영 요구사항이 있을 때 문의해 주세요.

이벤터스 행사 솔루션이 궁금하다면 솔루션팀에 문의해 주세요.

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