✅ 행사 일시: 2026년 3월 27일 (금)
✅ 행사 장소: 전쟁기념관 내 피스앤파크 4층 아주르홀
✅ 참가자 규모: 150명
✅ 도입 솔루션: 명찰출력 솔루션
🔎 현장 스케치 3분
서울특별시는 용산국제업무지구 내 글로벌기업 지역본부 유치 전략을 논의하는 전문가 포럼, 『아시아의 비즈니스 심장, 용산서울코어: 글로벌기업 지역본부 유치 전략 포럼』을 개최했습니다.
전문가·관계 기관·기업인·시민 등 약 150명이 참석하는 공공 정책 포럼인 만큼, 격식 있는 행사 분위기와 원활한 참가자 등록 관리를 동시에 충족하는 운영 방식이 필요했습니다. 이벤터스 명찰출력 솔루션으로 운영한 현장, 3분 스케치로 살펴보겠습니다.
📋 포럼 입구를 채운 등록데스크
행사장 입구에는 이벤터스 명찰출력 솔루션 기기와 노트북이 세팅된 등록데스크가 마련되었습니다.
사전 신청 확인 안내, 주차 등록 안내 등 현장에서 필요한 정보들이 데스크 위에 함께 배치되어, 참가자가 입장 시 한 번에 확인할 수 있도록 구성했습니다.
📲 QR 스캔 한 번으로 완료되는 입장 등록
등록데스크에는 실속형 명찰출력 기기와 함께 키오스크형 명찰출력 기기 1대가 추가 배치되었습니다.
사전에 발송된 문자 내 QR코드를 스캔하면 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 완료되는 구조로, 참가자가 직관적으로 등록 절차를 완료할 수 있었습니다. 덕분에 현장 스태프의 부담을 최소화하면서도 등록 데스크 흐름을 원활하게 유지할 수 있었어요.
🎤 전문가 발제부터 종합 토론까지,밀도 높은 포럼 현장
| 글로벌기업 지역본부 유치 전략 포럼 포스터 ⓒ 서울특별시 |
등록을 마친 참가자들은 세션장으로 이동해 본격적인 포럼에 참여했습니다. 이번 행사는 총 4개의 발제 세션과 7인 패널이 참여하는 종합토론으로 구성되어, 심도 있는 논의가 이어졌습니다.
공공 포럼 등록데스크, 명찰 솔루션 활용법
이번 포럼은 150명 규모의 공공 행사 특유의 격식을 유지하면서도, 운영진의 업무를 줄이는 것이 핵심 과제였어요. 이벤터스 실속형 명찰출력 솔루션은 단 두 가지 포인트로 이 고민을 해결했습니다.
⏰ 수작업 없는 등록데스크 준비
행사 전날까지 명찰을 일일이 인쇄하고 이름순으로 분류하던 단순 반복 업무를 없앴습니다.
- QR 문자 자동 발송: 시스템 내에서 클릭 한 번으로 입장용 QR코드를 발송해 사전 준비를 끝냈습니다.
- 현장 즉시 출력: 참가자가 도착해 QR을 찍는 순간 명찰이 출력되어, 운영진은 포럼 콘텐츠 운영에만 집중할 수 있는 환경이 만들어졌습니다.
📊 결과 보고서에 필요한 데이터도 정확하게
행사가 끝나고 나서 수기 명단을 확인하며 다시 엑셀에 입력하는 번거로운 과정을 없앴습니다.
- 실시간 참석 집계: 운영 페이지에서 참석 현황이 실시간으로 기록됩니다.
- 데이터 즉시 추출: 클릭 한 번으로 통계 파일을 다운로드할 수 있어, 공공기관 결과 보고서에 필요한 증빙 자료를 가장 빠르고 정확하게 확보할 수 있었습니다.
🔻 공공기관·정책 포럼의 입장 관리와 명찰 출력이 고민되신다면?
