[한국과총] 610개 과학기술 학술단체의 정기총회, 행사 명찰 출력으로 매끄럽게 운영한 방법

✅ 행사 일시: 2026년 2월 26일(목)

✅ 행사 장소: 과총 국제회의장 (한국과학기술회관 국제회의실 1관, B1)

✅ 참가자 규모: 1,000명 (참여 단체 및 대의원 포함) 

✅ 도입 솔루션: 실속형 명찰출력

🔎 3분 현장 스케치

과총은 매년 정기총회를 통해 이사회 보고, 예산·결산 심의, 신임 임원 인준 등 공식 안건을 처리하는 엄격한 회의 행사를 운영합니다.

610여 개 회원 단체에서 분야별 대의원이 모이는 행사인 만큼, 참가 단체별 참석 인원을 정확히 파악할 수 있는 입장 관리가 필요했습니다. 이벤터스 실속형 명찰출력 솔루션으로 운영한 현장, 3분 스케치로 살펴보겠습니다.

🏛️ 정기총회의 첫인상, 등록데스크

정기총회처럼 격식 있는 공식 행사일수록, 참가자가 입장하는 첫 순간의 인상이 행사 전체 분위기를 좌우합니다.

행사장 입구에는 정돈된 등록 데스크가 참가자를 맞이합니다. QR 리더기와 노트북만으로 구성된 간결한 데스크 구성 덕분에, 복잡한 장비 없이도 체계적인 첫인상을 만들 수 있었습니다. 

📋 QR 스캔으로 빠른 체크인과 명찰 출력

'대의원 QR 스캔' 안내 표지 아래, 참가자는 사전에 전송받은 QR코드를 리더기에 가져다 대는 것만으로 출석 체크와 명찰 스티커 출력을 동시에 완료할 수 있었습니다.

운영 스태프 한 명이 데스크에 착석해 명찰을 배부하는 구조로, 짧은 대기 시간 내에 300명 규모의 대의원 입장을 매끄럽게 처리했습니다.

특히 이번 행사에서는 참석 단체별로 참석 인원을 그룹 단위로 카운트해야 했습니다.

이벤터스 실속형 명찰출력의 실시간 참가자 관리 기능을 통해, 운영진은 참가자 관리 페이지에서 단체(그룹)별 참석 현황을 실시간으로 한눈에 파악할 수 있었습니다. 

🎨 명찰 디자인, 격식 있는 공식 행사에 맞는 브랜딩

이번 명찰에는 분야, 대의원 번호, 성함, 소속 학회, 학회 내 직함까지 총 4단으로 정보를 담았습니다. 기입해야 할 항목이 많았지만, 이벤터스 명찰출력 솔루션은 출력 항목을 최대 4단까지 자유롭게 구성할 수 있어 원하는 정보를 빠짐없이 넣을 수 있었습니다.

명찰 디자인도 행사 브랜딩에 맞게 직접 제작한 파일을 그대로 적용할 수 있어, 과총의 공식 아이덴티티를 살린 명찰을 별도 작업 없이 완성할 수 있었습니다. 

💡 명찰출력 솔루션 활용 포인트

규모 있는 학술·공공 행사에서 가장 중요한 운영 포인트 중 하나는 '입장 정확도'입니다. 이벤터스 실속형 명찰출력 솔루션은 이런 상황에 딱 맞는 기능을 제공합니다. 

◾ QR 한 번으로 출석 체크와 명찰 출력 동시 처리
리더기에 QR코드를 스캔하는 순간 참가자 출석이 실시간 반영되고, 명찰 스티커가 자동 출력됩니다.

 ◾ 실시간 참가자 현황 확인
운영진은 웹 기반 관리 페이지에서 단체별·분야별 참석 인원을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.

 ◾ 문자 발송 지원
사전 등록자에게 입장 QR코드를 문자로 발송하는 기능으로 행사 입장을  간편하게 안내할 수 있습니다.

 ◾ 명찰 디자인 커스터마이징
행사 브랜딩에 맞는 디자인 파일만 전달하면 분야, 대의원 번호, 이름, 소속, 직함 등 원하는 항목을 자유롭게 출력할 수 있습니다.

🔻 컨퍼런스, 총회, 포럼 등 오프라인 행사의 입장 관리와 명찰 출력이 고민되신다면?