행사 유형별 ‘명찰 출력’ 운영 사례 모음 : 어떤 행사에 어떤 방식이 맞을까?

행사 운영에서 가장 먼저 혼잡이 생기는 구간은 등록데스크입니다. 참가자가 몰리는 순간, 확인·안내·응대가 동시에 겹치면서 대기 줄이 길어지기 쉽습니다.
그래서 최근 현장에서는 QR 체크인과 현장 명찰 출력으로 입장 흐름을 단순화하고, 행사 목적에 따라 부스 트래킹(리드 수집), 세션 출입 기록, 스탬프투어·경품추첨·질의응답까지 함께 묶어 운영하는 방식이 늘고 있습니다. 

이번 글에서는 이벤터스 솔루션을 활용한 행사 중 행사 유형별로 명찰출력을 활용한 사례를 모아, 유형별로 명찰출력 활용 방식과 운영 포인트를 정리했습니다. 

써보셨나요? 등록 흐름을 바꾸는 ‘명찰출력’

명찰출력이란?

참가자가 받은 QR을 스캔하면 본인 확인/출석 체크가 되고, 곧바로 명찰이 실시간으로 출력되는 운영 방식입니다. 대규모 현장에서는 수기 명단 대조 없이도 출석 현황을 확인하고, 명찰에 포함된 QR로 부스 방문 데이터나 세션 출입 기록까지 연결할 수 있어요.

명찰출력, 왜 할까요?

1. 대기 줄을 줄여요. QR 스캔 한 번으로 체크인과 발급이 끝나 입장 구간이 단순해집니다.

2. 운영 인력을 효율적으로 써요. 수기 확인·명찰 배포에 쓰이던 시간을 줄이고, 안내/동선 관리에 집중할 수 있어요.

3. 참가자 데이터를 남겨요. 출석 현황, 부스 방문 이력 같은 운영 데이터를 기반으로 후속 액션까지 이어집니다.

4. 행사 목적(부스/세션/이벤트)에 맞게 확장돼요. 세션 출입 기록, Q&A·경품·스탬프투어 같은 기능을 함께 운영할 수 있어요.

행사 유형별 명찰출력, 이렇게 운영했어요

1. 대규모 박람회·채용박람회

사례: 2026 스타트업 채용박람회(그룹바이)
규모: 8,000명 이상 / 80여개 부스 운영
운영 솔루션: 키오스크 QR 체크인·명찰 출력 / 부스 방문 데이터 수집

대규모 박람회의 경우 참가자의 입장 속도와 각 부스별 참가자 데이터를 수집하는 것이 중요했습니다. 현장에서는 키오스크 명찰출력을 활용해 참가자가 QR을 스캔하면 출석 체크와 명찰 출력이 동시에 완료되도록 운영했고, 부스에서는 명찰 QR 스캔만으로 방문 데이터가 자동 기록되도록 구성했습니다.

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2. 대형 컨퍼런스 : 부스 중심 운영

사례: 원티드 하이파이브 2025 (원티드랩)
규모: 4,500명 / 65개 기업 부스 운영
운영 솔루션: 키오스크 QR 체크인·명찰 출력 / 부스 방문 데이터 수집

이 유형의 핵심은 컨퍼런스 현장에서 부스 참여를 끌어올리고, 각 부스가 상담 리드를 놓치지 않게 만드는 것입니다.
현장에서는 키오스크 명찰출력로 체크인과 명찰 수령을 빠르게 끝내 참가자가 바로 전시장으로 이동하도록 했고, 부스에서는 명찰 QR 스캔만으로 방문 정보가 자동 저장되도록 구성해 운영진이 명함 정리 대신 상담과 네트워킹에 집중할 수 있게 했습니다.

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3. 대형 컨퍼런스 : 세션 중심 운영

사례: 2024 Modern Growth Stack (AB180)
규모: 3,200명
운영 솔루션: QR 체크인·명찰 출력 (명찰 QR로 세션 출·퇴장 기록까지 연계) / 스탬프투어 

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4. 대형 컨퍼런스 : 이벤트 중심 운영

사례: B2B 로드맵 2025 (엘리펀트컴퍼니)
규모: 1,000명
운영 솔루션: 키오스크 QR 체크인·명찰 출력 / 부스 방문 데이터 수집 / 질의응답 /경품추첨 /스탬프투어

복합 프로그램이 많은 행사는 흐름이 끊기지 않게 입장부터 참여까지 한 동선으로 묶는 것이 중요합니다.
이 행사에서는 키오스크 명찰출력로 체크인과 입장을 빠르게 끝낸 뒤, 질의응답·경품추첨을 함께 운영해 세션 참여를 높였습니다. 부스에서는 부스 트래킹 기능으로 방문자 리드를 자동으로 수집했고, 스탬프투어로 부스 참여가 자연스럽게 이어지도록 구성했습니다.

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5. 중형 컨퍼런스 

사례: DMBF 2025 (알바트로스)
규모: 약 500명
운영 솔루션: 키오스크 QR 체크인·명찰 출력

중형 규모 행사는 비용과 효율의 균형이 중요합니다. 장비나 인력을 과하게 투입하면 부담이 커지고, 반대로 수기로 운영하면 피크타임에 줄이 길어지기 쉽습니다. 알바트로스 DMBF는 QR 체크인·명찰 출력으로 등록 절차를 단순화해, 적은 인력으로도 입장 흐름이 안정적으로 유지되도록 운영했습니다.

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6. 정기 강연·세미나 : 월 단위 반복 운영

사례: 테헤란로트렌드클럽 (스타트업얼라이언스)
규모: 100~200명
운영 솔루션: QR 체크인·명찰 출력 / 질의응답 /경품추첨 /설문조사

정기 강연·세미나는 한 번의 성공보다 매회 안정적으로 운영되는 것이 중요합니다. 테헤란로트렌드클럽은 QR 체크인·명찰 출력으로 입장 절차를 고정된 흐름으로 만들고, 질의응답·설문조사·경품추첨을 함께 운영해 현장 참여를 끌어올렸습니다. 반복되는 행사 운영에서 스태프가 수기 진행에 매달리지 않도록, 참여·통계까지 한 번에 정리되는 방식으로 구성했습니다.

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7. 동문회·동창회

사례: 대원 외고  개교 40주년 총동문회 (대원외국어고등학교)
규모: 300명
운영: QR 체크인·명찰 출력 / 경품추첨

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8. 교회 컨퍼런스·행사

사례: 만나IC 2025 (만나교회)
규모: 1,000명
운영: 사전 등록 결제 / 선택 강의 신청 / QR 체크인·명찰 출력 / 행사 공지 및 안내 

교회 행사는 외부 대행 없이 자체적으로 운영하는 경우가 많아, 사전 등록부터 결제, 강의 선택, 안내 공지까지 한 번에 처리하기가 쉽지 않습니다. 만나IC 2025는 이벤터스에서 무료로 행사를 개설해 참가자들이 모바일에서 선택 강의를 고르고 신청·결제까지 진행할 수 있도록 구성했습니다. 당일에는 QR 체크인·명찰 출력으로 참가자 입장을 빠르게 처리했고, 행사 관련 공지와 안내사항도 모바일로 전달해 현장 운영 부담을 줄였습니다.

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